Homini | 17.12.2025 | Oost-Vlaanderen

Sales Assistant

Jobomschrijving

Job Description :

Omschrijving van de Functie

Als Sales Assistant Gezondheid zul je een essentiële ondersteunende rol vervullen binnen een dynamisch en professioneel commercieel team. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van administratieve processen, het ondersteunen van verkoopactiviteiten en het faciliteren van naadloze communicatie tussen verschillende afdelingen in een internationale context. Deze veelzijdige positie combineert administratieve nauwkeurigheid met commerciële ondersteuning, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband werkt aan procesoptimalisatie en klanttevredenheid.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning van verkoopteams bij dagelijkse administratieve taken, orderverwerking en klantencommunicatie
• Beheer van verkoopgegevens, offertes en contracten met aandacht voor detail en nauwkeurigheid
• Coördinatie van communicatie tussen commerciële teams en interne afdelingen (logistiek, financiën, kwaliteit)
• Voorbereiding en onderhoud van verkoopsrapporten en analyses met behulp van Microsoft Excel
• Invoer en beheer van gegevens in SAP-systemen en andere bedrijfsapplicaties
• Ondersteuning bij voorbereiding van presentaties, vergaderingen en commerciële evenementen
• Monitoring van deadlines, vervolgacties en follow-up met klanten en partners
• Bijdrage aan procesverbeteringen en optimalisatie van werkstromen
• Ondersteuning van meertalige communicatie in Engels, Nederlands en Frans

Profiel van de Kandidaat

We zoeken naar een ervaren professional met een sterke administratieve achtergrond en commerciële sensibiliteit. De ideale kandidaat beschikt over minstens zes jaar relevante ervaring in sales support of administratief gerichte functies, een formele opleiding in Administratie, Marketing of Office Management, en uitstekende taalvaardigheden in Engels, Nederlands en Frans. Je bent iemand die structuur en detail waardeert, die zelfstandig initiatief neemt, en die in een internationale, multiculturele omgeving gedijt.

Vereiste Ervaring en Expertise:

• Minimaal 6 jaar ervaring in sales support, administratieve ondersteuning of vergelijkbare commerciële functies
• Bachelor-diploma in Administratie, Marketing, Office Management of verwante richting
• Vloeiende mondeling en schriftelijk kennis van Engels, Nederlands en Frans
• Zeer goede beheersing van Microsoft Excel (formules, draaitabellen, gegevensanalyse)
• Basiskennis van SAP of vergelijkbare ERP-systemen (een plus)
• Ervaring met orderverwerking, klantenbeheer en commerciële administratie

Kwaliteiten en Werkbenadering:

• Sterk administratief profiel met uitgesproken oog voor detail en structuur
• Zelfstandigheid en vermogen om verantwoordelijkheid te nemen voor projecten en processen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en vermogen om effectief samen te werken met diverse teams
• Proactieve houding gericht op procesoptimalisatie en efficiëntie
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een internationale, dynamische omgeving
• Betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en sterke organisatorische vaardigheden

Impact van de Rol en Succes

In deze rol ben je het bindmiddel tussen commerciële teams en interne operaties, wat directe impact heeft op klantentevredenheid en operationele efficiëntie. Succes wordt gemeten door nauwkeurige administratie, snelle responstijden, en je bijdrage aan continue procesverbeteringen.

Homini

Homini: Branche-expertise Aangedreven door Menselijk Inzicht en AI-precisie

In de gespecialiseerde talentenmarkt van vandaag staat Homini op het kruispunt van diepgaande sectorkennis en geavanceerde technologie, en transformeert hoe bedrijven uitzonderlijk talent vinden in zes kritieke sectoren.

Afgeleid van het Latijnse woord dat "voor de mens" betekent, is Homini niet zomaar een recruitment & project sourcing bedrijf. Wij zijn talent-architecten die begrijpen dat in IT, Financiën, Engineering, Bouw, Logistiek en Supply Chain het verschil tussen een geschikte en een uitzonderlijke kandidaat een hele organisatie kan transformeren.

Onze oprichters erkenden dat deze sectoren met hoge vraag unieke uitdagingen kennen: technische functies die precieze vaardigheden vereisen, snel evoluerende competentie-eisen, en felle concurrentie voor gespecialiseerd talent. Traditionele wervingsmethoden konden simpelweg niet bijblijven.

De aanpak van Homini is anders. Aangedreven door een AI-platform dat samenwerkt met sectorgespecialiseerde recruiters die de taal van uw bedrijf spreken. Onze technologie scant niet alleen cv's – het identificeert succespatronen specifiek voor elk van onze zes focusindustrieën, en ontdekt kandidaten met de precieze technische capaciteiten en culturele fit die u nodig heeft.

Voor IT-teams die cybersecurity-specialisten of full-stack developers nodig hebben, financiële afdelingen die compliance-experts of financiële analisten zoeken, engineeringbedrijven die gespecialiseerde ontwerpers nodig hebben, bouwbedrijven die projectmanagers zoeken, of logistieke en supply chain-operaties die inkoopspecialisten nodig hebben – Homini levert talent dat anderen niet kunnen vinden.

Wanneer u samenwerkt met Homini, krijgt u meer dan oplossingen voor personeelswerving – u krijgt een strategisch talentvoordeel. Onze consultants worden verlengstukken van uw team, waarbij ze de efficiëntie van AI combineren met het onvervangbare menselijke oordeelsvermogen dat voortkomt uit jarenlange gespecialiseerde ervaring in branchegerichte werving.

Homini: Waar branche-expertise technologische innovatie ontmoet om uw meest dringende talentuitdagingen op te lossen in IT, Financiën, Engineering, Bouw, Logistiek en Supply Chain.

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Homini