One on One | 19.02.2026 | Antwerp
Management Assistant Legal
Job description
Jobinhoud:
Voor een internationale organisatie in de regio Antwerpen zoeken we een sterke organisator die energie haalt uit ondersteunen, plannen en structureren. In deze rol ben jij de spilfiguur binnen de juridische afdeling én de rechterhand van drie managers. Jij zorgt ervoor dat zij efficiënt kunnen werken, terwijl jij achter de schermen alles in goede banen leidt. Verder bestaat je takenpakket uit:
- Algemene administratieve ondersteuning van de juridische afdeling
- Beheer van inkomende en uitgaande communicatie
- Opstellen en nalezen van documenten, memo’s en correspondentie
- Agendabeheer en planning van afspraken en vergaderingen
- Coördinatie van interne en externe meetings (zalen, calls, voorbereiding documenten)
- Ondersteuning bij contractvoorbereiding en dossierbeheer (digitaal en papier)
- Mee uitbouwen en beheren van een interne juridische databank
- Organisatie van zakenreizen en bijhorende documentatie
Wie zoeken we:
- Je hebt een bachelordiploma Office Management of gelijkwaardig door relevante ervaring
- Je drukt je professioneel en vlot uit in het Nederlands en Engels; extra talen zijn een troef
- Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en bewaart steeds het overzicht
- Je schakelt snel, denkt vooruit en reageert adequaat in uiteenlopende situaties
- Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan veranderende prioriteiten aan
- Je beheerst MS Office en digitale tools uitstekend
- Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamgerichte mindset
- Je hebt een proactieve, ondernemende houding
Wat biedt de klant:
- Een vast contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk en marktconform loon
- Hospitalisatie-, Invaliditeits- en groepsverzekering
- Ecocheques
- Extra overlijdensdekking
- Fietsleasing
- Netto-onkostenvergoeding
- Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode
- Flexibele werkuren
- Extra vakantiedagen
One on One
One On One is a high-quality headhunting office for leading companies in and around Antwerp.
We immediately offer a permanent contract of indefinite duration with one of our partners (no interim!)
- Officers and Management
- Focus on profiles with relevant experience OR bachelors/masters/graduates OR Portilog
- Main focus on logistics sector (PC226)
- Domains: Forwarding, Terminal Operations, Customs, Transport, Sales, Warehousing, Shipping Company,...
You can also find all our vacancies at www.one-on-one.be or send via [email protected]
Discover other career opportunities at One on One