One on One | 10.06.2026 | Anvers
Office Assistant Legal
Description de l’offre
Jobinhoud:
Als Office Assistant Legal ondersteun je een team van juridische specialisten bij de dagelijkse werking van de afdeling. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden beheerd, afspraken vlot verlopen en administratieve processen efficiënt worden opgevolgd. Dankzij jouw organisatorische talent kunnen collega’s zich volledig focussen op hun inhoudelijke werkzaamheden. Verder bestaat je takenpakket uit:
- Beheren en opvolgen van juridische dossiers, zowel digitaal als administratief
- Opstellen, verwerken en controleren van documenten, correspondentie en rapporten
- Coördineren van agenda’s, afspraken en interne overlegmomenten
- Organiseren van vergaderingen en voorbereiden van de nodige documentatie
- Ondersteunen bij de voorbereiding van contracten en andere juridische documenten
- Beheren en actualiseren van databanken en documentbeheersystemen
- Verzorgen van reis- en vergaderarrangementen
- Fungeren als administratief aanspreekpunt binnen de afdeling
Wie zoeken we:
- Je hebt een bachelordiploma Office Management of gelijkwaardig door relevante ervaring
- Je drukt je professioneel en vlot uit in het Nederlands en Engels; extra talen zijn een troef
- Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en bewaart steeds het overzicht
- Je schakelt snel, denkt vooruit en reageert adequaat in uiteenlopende situaties
- Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan veranderende prioriteiten aan
- Je beheerst MS Office en digitale tools uitstekend
- Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamgerichte mindset
- Je hebt een proactieve, ondernemende houding
Wat biedt de klant:
- Een vast contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk en marktconform loon
- Hospitalisatie-, Invaliditeits- en groepsverzekering
- Ecocheques
- Extra overlijdensdekking
- Fietsleasing
- Netto-onkostenvergoeding
- Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode
- Flexibele werkuren na inwerkperiode
- Extra vakantiedagen
