One on One | 06.08.2026 | Antwerp
Administrator
Job description
Jobinhoud:
Voor een internationaal innovatieve onderneming zoeken we een hands-on Administrator die het tenderteam administratief en organisatorisch ondersteunt. Dankzij jouw nauwkeurigheid, proactieve aanpak en oog voor detail verlopen offertetrajecten vlot en worden kwalitatieve dossiers tijdig ingediend. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Beheren van administratieve tenderdossiers
- Verzamelen, verwerken en structureren van documentatie
- Bewaken van deadlines en opvolgen van interne acties
- Ondersteunen van collega's tijdens het volledige offerteproces
- Samenstellen, controleren en finaliseren van offertes volgens de gevraagde richtlijnen
- Opmaken en onderhouden van documenten, templates en presentaties
- Beheren van administratieve databanken en masterdata
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten en bijlagen
- Actief meedenken over efficiëntere processen en werkwijzen
- Bieden van algemene administratieve ondersteuning waar nodig
Wie zoeken we:
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
- Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je kan verschillende prioriteiten tegelijk beheren
- Je neemt initiatief en werkt proactief
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
- Je bent sterk in MS Office, met een uitstekende kennis van Word en PowerPoint
- Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook graag binnen een team
- Je denkt oplossingsgericht en wil processen continu verbeteren
Wat biedt de klant:
- Een vast contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk en marktconform loon
- Hospitalisatie-, Invaliditeits- en groepsverzekering
- Ecocheques
- Extra overlijdensdekking
- Fietsleasing
- Netto-onkostenvergoeding
- Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode
- Flexibele werkuren na inwerkperiode
- Extra vakantiedagen
One on One
One On One is a high-quality headhunting office for leading companies in and around Antwerp.
We immediately offer a permanent contract of indefinite duration with one of our partners (no interim!)
- Officers and Management
- Focus on profiles with relevant experience OR bachelors/masters/graduates OR Portilog
- Main focus on logistics sector (PC226)
- Domains: Forwarding, Terminal Operations, Customs, Transport, Sales, Warehousing, Shipping Company,...
You can also find all our vacancies at www.one-on-one.be or send via [email protected]
Discover other career opportunities at One on One