One on One | 06.08.2026 | Antwerpen
Administrator
Jobomschrijving
Jobinhoud:
Voor een internationaal innovatieve onderneming zoeken we een hands-on Administrator die het tenderteam administratief en organisatorisch ondersteunt. Dankzij jouw nauwkeurigheid, proactieve aanpak en oog voor detail verlopen offertetrajecten vlot en worden kwalitatieve dossiers tijdig ingediend. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Beheren van administratieve tenderdossiers
- Verzamelen, verwerken en structureren van documentatie
- Bewaken van deadlines en opvolgen van interne acties
- Ondersteunen van collega's tijdens het volledige offerteproces
- Samenstellen, controleren en finaliseren van offertes volgens de gevraagde richtlijnen
- Opmaken en onderhouden van documenten, templates en presentaties
- Beheren van administratieve databanken en masterdata
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten en bijlagen
- Actief meedenken over efficiëntere processen en werkwijzen
- Bieden van algemene administratieve ondersteuning waar nodig
Wie zoeken we:
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
- Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je kan verschillende prioriteiten tegelijk beheren
- Je neemt initiatief en werkt proactief
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
- Je bent sterk in MS Office, met een uitstekende kennis van Word en PowerPoint
- Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook graag binnen een team
- Je denkt oplossingsgericht en wil processen continu verbeteren
Wat biedt de klant:
- Een vast contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk en marktconform loon
- Hospitalisatie-, Invaliditeits- en groepsverzekering
- Ecocheques
- Extra overlijdensdekking
- Fietsleasing
- Netto-onkostenvergoeding
- Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode
- Flexibele werkuren na inwerkperiode
- Extra vakantiedagen
One on One
One On One is een kwalitatief headhunting kantoor voor toonaangevende bedrijven in en rond Antwerpen.
Wij bieden onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur bij één van onze partners (géén interim!)
- Bedienden en Management
- Focus op profielen met relevante ervaring OF schoolverlaters met hoger diploma OF Portilog
- Voorname focus op logistieke sector (PC226)
- Domeinen: Expeditie, Terminal Operations, Douane, Transport, Sales, Warehousing, Rederij,...
Al onze vacatures vind je ook terug op www.one-on-one.be of stuur via [email protected]
Bekijk andere carrièremogelijkheden bij One on One