Recrewtment NV | 05.06.2026 | Antwerp

Dossierbeheerder Ocean & Port

Job description

Je staat in contact met rederijen en Amerikaanse expediteurs. Je bent verantwoordelijk voor de registratie, input en facturatie van zeevrachten voor de verschillende tradelanes. Je houdt hierbij rekening met de nationale én internationale regelgeving en specifieke instructies van klanten opdat een vlotte en accurate afwikkeling van de opdracht bekomen kan worden.

Wat ga je doen?

• Je staat in voor allerhande administratie (opvolgen e-mails, input en controle van gegevens, VGM registeren / controleren / ingeven),
• Je staat in voor de correcte opvolging en afwerking van: boekingen, Import Security Filing voor klanten, Chassis procedure, …
• Je verstuurt de nodige verschepingsdocumenten naar klanten, maakt documenten beschikbaar voor agenten, ocean carriers en custom brokers;
• Je laat douane formaliteiten uitvoeren voor export en import en hebt hiervoor zowel interne als externe contacten;
• Ook facturatie van klanten behoort tot jouw takenpakket, facturen worden door jou ingeboekt van leveranciers, ocean carriers en agenten.

Wie ben jij?

• Je hebt bij voorkeur 3 - 5 jaar logistieke ervaring opgedaan bij een scheepsagent en/of een logistieke opleiding van minstens 3 jaar genoten;
• Je bent een administratieve duizendpoot en communiceert zeer vlot in het Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven);
• Je kan vlot werken in het MS Office pakket (Excel en Outlook);
• Je bent een teamplayer en kan op een respectvolle manier communiceren met interne en externe klanten.

Wat krijg je voor je inzet?

• Een uitdagende functie in een internationale omgeving;
• Een marktconform loon € 3000 - € 3300 per maand met tal van extralegale voordelen, flexibele werkuren waarbij ook thuiswerk (1 dag/week) mogelijk, fietsleasing;
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden zowel intern als extern;
• Werken in een klein team waar collegialiteit belangrijk is.

Recrewtment NV

At Recrewtment, a full-service HR partner, we distinguish ourselves through our expertise in recruitment, payroll, onboarding, HR advice, and on-site recruitment. With our strong mission to find the perfect match between candidates and companies, we focus on both skills and personality because we believe that "skills matter, but personality matters more."

We understand that each individual is unique and has different stories. Therefore, we take the time to listen to expectations, ambitions, and preferences. Our goal is to guide people to the job that truly fits them, whether they are looking for a permanent or temporary position in any sector. Our approach includes guiding both companies and candidates through the entire HR process, with a focus on long-term matches and a niche-oriented approach in sectors such as Industry & Technics, Maritime & Logistics, Office & Customer Excellence, Finance, Cleaning, Inside-Solutions, and Payrolling.

As an innovative and dynamic organization, we at Recrewtment are always looking for new ways to better serve our clients and candidates. We utilize the latest technologies, such as digitalization and artificial intelligence, to optimize our processes and personalize our service.

More than just a recruitment office, we at Recrewtment are a team of passionate, expert, and customer-focused professionals. We strive to make a difference every day. We invite you to contact us at [email protected] or visit our website www.recrewtment.be for more information about our vacancies and services. We look forward to working with you and creating an impact!

Discover other career opportunities at Recrewtment NV