Recrewtment NV | 05.06.2026 | Antwerpen
Dossierbeheerder Ocean & Port
Jobomschrijving
Je staat in contact met rederijen en Amerikaanse expediteurs. Je bent verantwoordelijk voor de registratie, input en facturatie van zeevrachten voor de verschillende tradelanes. Je houdt hierbij rekening met de nationale én internationale regelgeving en specifieke instructies van klanten opdat een vlotte en accurate afwikkeling van de opdracht bekomen kan worden.
Wat ga je doen?
- Je staat in voor allerhande administratie (opvolgen e-mails, input en controle van gegevens, VGM registeren / controleren / ingeven),
- Je staat in voor de correcte opvolging en afwerking van: boekingen, Import Security Filing voor klanten, Chassis procedure, …
- Je verstuurt de nodige verschepingsdocumenten naar klanten, maakt documenten beschikbaar voor agenten, ocean carriers en custom brokers;
- Je laat douane formaliteiten uitvoeren voor export en import en hebt hiervoor zowel interne als externe contacten;
- Ook facturatie van klanten behoort tot jouw takenpakket, facturen worden door jou ingeboekt van leveranciers, ocean carriers en agenten.
Wie ben jij?
- Je hebt bij voorkeur 3 - 5 jaar logistieke ervaring opgedaan bij een scheepsagent en/of een logistieke opleiding van minstens 3 jaar genoten;
- Je bent een administratieve duizendpoot en communiceert zeer vlot in het Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven);
- Je kan vlot werken in het MS Office pakket (Excel en Outlook);
- Je bent een teamplayer en kan op een respectvolle manier communiceren met interne en externe klanten.
Wat krijg je voor je inzet?
- Een uitdagende functie in een internationale omgeving;
- Een marktconform loon € 3000 - € 3300 per maand met tal van extralegale voordelen, flexibele werkuren waarbij ook thuiswerk (1 dag/week) mogelijk, fietsleasing;
- Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden zowel intern als extern;
- Werken in een klein team waar collegialiteit belangrijk is.
Recrewtment NV
Bij Recrewtment, een full-service HR-partner, onderscheiden we ons door onze expertise in rekrutering, payroll, onboarding, HR-advies en on-site rekrutering. Met onze sterke missie om de perfecte match te vinden tussen kandidaten en bedrijven, leggen we nadruk op zowel skills als persoonlijkheid, omdat we geloven dat "skills matter, but personality matters more".
We begrijpen dat ieder individu uniek is en verschillende verhalen hebben. Daarom nemen we de tijd om naar verwachtingen, ambities en voorkeuren te luisteren. Ons doel is om mensen te begeleiden naar de baan die echt bij ze past, of ze nu op zoek zijn naar een vaste of tijdelijke functie in welke sector dan ook. Onze aanpak omvat het begeleiden van zowel bedrijven als kandidaten door het gehele HR-proces, met een focus op langdurige matches en een niche-gerichte aanpak in sectoren zoals Industry & Technics, Maritime & Logistics, Office & Customer Excellence, Finance, Cleaning, Inside-Solutions en Payrolling.
Als een innovatieve en dynamische organisatie, zijn we bij Recrewtment altijd op zoek naar nieuwe manieren om onze klanten en kandidaten beter te bedienen. We maken gebruik van de nieuwste technologieën, zoals digitalisering en kunstmatige intelligentie, om onze processen te optimaliseren en onze dienstverlening te personaliseren.
Meer dan alleen een rekruteringskantoor, zijn we bij Recrewtment een team van gepassioneerde, deskundige en klantgerichte professionals. We streven ernaar om elke dag het verschil te maken. We nodigen je uit om contact met ons op te nemen via [email protected] of onze website www.recrewtment.be te bezoeken voor meer informatie over onze vacatures en diensten. We kijken ernaar uit om met je samen te werken en impact te creëren!
