SD Group | 19.06.2025 | Flemish Brabant
Adjoint Facturation, Vente et Achat
Job description
La fonction "Adjointe Facturation, Vente et Achat" est une position qui combine des aspects administratifs, financiers et commerciaux. Elle consiste à gérer les factures liées aux ventes et aux achats, tout en interagissant avec les clients et les fournisseurs.
Principales responsabilités:
Facturation:
Établir et envoyer les factures aux clients, assurer le suivi des paiements, relancer en cas de retard, et gérer les litiges liés à la facturation.
Suivi des commandes:
Assurer le suivi des commandes clients et des achats, de la confirmation à l'expédition.
Gestion des documents:
Gérer les documents liés aux ventes et aux achats, tels que les bons de commande, les contrats de vente, etc.
Relations clients/fournisseurs:
Assurer une communication fluide avec les clients et les fournisseurs, répondre à leurs questions, et gérer les réclamations.
Comptabilité:
Saisir les factures dans le système comptable, préparer les rapports de facturation pour révision par le responsable financier.
Gestion des impayés:
Assurer le suivi des impayés et mettre en place des actions de recouvrement.
Amélioration continue:
Participer à l'amélioration des processus de facturation et de gestion des commandes.
Qualifications:
• Formation en administration des ventes, comptabilité, ou un domaine similaire.
• Expérience en facturation, administration des ventes, ou achats.
• Maîtrise des outils informatiques de gestion de la facturation et des commandes.
• Sens de l'organisation, de la rigueur et de la précision.
• Bonnes compétences relationnelles et de communication.
En résumé, la fonction d'Adjointe Facturation, Vente et Achat est un poste qui nécessite une bonne connaissance des processus de facturation, de gestion des commandes, et des relations avec les clients et les fournisseurs.
