Square City | 25.09.2026 | Antwerp
Allround Administratief Bediende
Job description
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
Ben jij een administratieve duizendpoot? Vanuit de regio Kempen zoekt onze partner een allround administratief bediende die met veel enthousiasme en nauwkeurigheid de spil wil zijn in de ondersteuning van diverse projecten bij een toonaangevend bedrijf in de industrie.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je ondersteunt de projectmanagers en project engineers bij het opstellen en versturen van offertes en andere projectdocumenten.
- Je beheert administratieve taken voor aanbestedingsdossiers en opvolgt communicatie met leveranciers.
- Je zorgt voor een nauwkeurige opmaak van de as built dossiers en technische fiches.
- Je ondersteunt de HR-processen door het opvolgen van uren en de aanmelding van arbeiders en bedienden op de juiste platformen.
- Je assisteert bij het administratief ondersteunen van de werf en het beheer van project-gerelateerde documenten.
- Je beheert de telefonie en het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je bent zelfstandig, proactief en kan goed plannen.
- Je hebt goede kennis van Excel en administratieve vaardigheden.
- Je beheerst de Engelse taal zonder problemen.
- Ervaring in een vergelijkbare functie of sector is een pluspunt.
- Kennis van SAP is een bijkomend voordeel.
- Ervaring met werf- of sectorale projecten is een plus.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je komt terecht in een krachtige en professionele werkomgeving waar ruimte is voor opleiding, doorontwikkeling en het ontplooien van je talent.
- Je geniet van een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, een gsm en veel meer.
- Je hebt de mogelijkheid tot thuiswerken en geniet van flexibele werktijden.
- Je wordt betrokken bij interessante projecten en krijgt de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een dynamische sector waar groei en expertise centraal staan.
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!
Het bericht Allround Administratief Bediende verscheen eerst op SQUARE CITY.
Square City
Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.
Supply chain expertise
Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.
Discover other career opportunities at Square City
