Square City | 26.09.2025 | East-Flanders

HR & Office Manager

Job description

Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Ga aan de slag als HR & Office Manager binnen een vestiging waar sport en plezier centraal staan! Je bent lokaal de eindverantwoordelijke op vlak van HR en basis-boekhoudkundige taken. In deze functie kan je fulltime of 4/5e werken! 

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je gaat aan de slag als de rechterhand van de centrummanager, zowel op administratief vlak als in het ondersteunen van de algemene organisatie, financiën en het personeelsbeleid.
• Je staat in voor de correcte verwerking van de loon- en personeelsadministratie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken.
• Je voert basis boekhoudkundige taken uit en volgt de facturatie dagelijks op.
• Je staat in voor de dagelijkse leiding en motivatie van je team, met als missie een aangename en vlekkeloze zwemervaring voor de bezoekers.
• Je denkt actief mee over nieuwe initiatieven om de werking van het bedrijf naar een hoger niveau te tillen.
• Je rapporteert dagelijks aan de centrummanager.
• Je werkt nauw samen met je collega-managers, die elk verantwoordelijk zijn voor een eigen team.
• Je draagt samen met het volledige team het imago en de waarden van de organisatie uit.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je bent een geboren coach met een uitgesproken teamgeest en een flinke dosis inlevingsvermogen.
• Je tilt dankzij je enthousiasme en gedrevenheid de werking van de vestiging en je team naar een hoger niveau.
• Je gaat diplomatisch en klantvriendelijk om met zowel bezoekers als collega?s.
• Je kan je verplaatsen in de leefwereld van onze bezoekers en je volop inleven in de situatie en omstandigheden van teamleden en collega?s.
• Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor teamleden en collega?s.
• Je bent communicatief sterk en staat klaar bij grote en kleine problemen.
• Je zoekt samen met je team naar creatieve oplossingen.
• Je pakt graag uit met je organisatorische vaardigheden en ziet de werkindeling en begeleiding van je team als een leuke uitdaging.
• Je informeert je team helder en vlot over hun dagelijkse activiteiten dankzij je taalvaardigheid.
• Je beschikt over kennis van HR-zaken en basis boekhoudkundige taken.
• Je wil werken in een flexibele werkomgeving met ruime openingsuren, 7 dagen op 7.
• Je schrikt er niet voor terug om één keer per maand een permanentieweekend op te nemen.
• Je woont bij voorkeur in de omgeving van Sint-Truiden.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je krijgt onmiddellijk een vast contract.
• Je krijgt een gevarieerde functie met ruime verantwoordelijkheid en sociale contacten in een sportieve en dynamische omgeving.
• Je krijgt binnen deze functie een grote variatie aan taken en de kans om zelf nieuwe initiatieven uit te werken.
• Je krijgt extralegale voordelen zoals een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, een netto onkostenvergoeding, een cafetariaplan en verschillende personeelskortingen.
• Je krijgt bovenop dit alles een omgeving waar de verdere ontwikkeling van je carrière centraal staat.
• Je krijgt de kans om opleidingen te volgen en extra verantwoordelijkheden op te nemen.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

Het bericht HR & Office Manager verscheen eerst op Square City.

Square City

Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.

Supply chain expertise

Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.

 

Discover other career opportunities at Square City