Square City | 26.09.2025 | Oost-Vlaanderen

HR & Office Manager

Jobomschrijving

Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Ga aan de slag als HR & Office Manager binnen een vestiging waar sport en plezier centraal staan! Je bent lokaal de eindverantwoordelijke op vlak van HR en basis-boekhoudkundige taken. In deze functie kan je fulltime of 4/5e werken! 

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je gaat aan de slag als de rechterhand van de centrummanager, zowel op administratief vlak als in het ondersteunen van de algemene organisatie, financiën en het personeelsbeleid.
• Je staat in voor de correcte verwerking van de loon- en personeelsadministratie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken.
• Je voert basis boekhoudkundige taken uit en volgt de facturatie dagelijks op.
• Je staat in voor de dagelijkse leiding en motivatie van je team, met als missie een aangename en vlekkeloze zwemervaring voor de bezoekers.
• Je denkt actief mee over nieuwe initiatieven om de werking van het bedrijf naar een hoger niveau te tillen.
• Je rapporteert dagelijks aan de centrummanager.
• Je werkt nauw samen met je collega-managers, die elk verantwoordelijk zijn voor een eigen team.
• Je draagt samen met het volledige team het imago en de waarden van de organisatie uit.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je bent een geboren coach met een uitgesproken teamgeest en een flinke dosis inlevingsvermogen.
• Je tilt dankzij je enthousiasme en gedrevenheid de werking van de vestiging en je team naar een hoger niveau.
• Je gaat diplomatisch en klantvriendelijk om met zowel bezoekers als collega?s.
• Je kan je verplaatsen in de leefwereld van onze bezoekers en je volop inleven in de situatie en omstandigheden van teamleden en collega?s.
• Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor teamleden en collega?s.
• Je bent communicatief sterk en staat klaar bij grote en kleine problemen.
• Je zoekt samen met je team naar creatieve oplossingen.
• Je pakt graag uit met je organisatorische vaardigheden en ziet de werkindeling en begeleiding van je team als een leuke uitdaging.
• Je informeert je team helder en vlot over hun dagelijkse activiteiten dankzij je taalvaardigheid.
• Je beschikt over kennis van HR-zaken en basis boekhoudkundige taken.
• Je wil werken in een flexibele werkomgeving met ruime openingsuren, 7 dagen op 7.
• Je schrikt er niet voor terug om één keer per maand een permanentieweekend op te nemen.
• Je woont bij voorkeur in de omgeving van Sint-Truiden.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je krijgt onmiddellijk een vast contract.
• Je krijgt een gevarieerde functie met ruime verantwoordelijkheid en sociale contacten in een sportieve en dynamische omgeving.
• Je krijgt binnen deze functie een grote variatie aan taken en de kans om zelf nieuwe initiatieven uit te werken.
• Je krijgt extralegale voordelen zoals een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, een netto onkostenvergoeding, een cafetariaplan en verschillende personeelskortingen.
• Je krijgt bovenop dit alles een omgeving waar de verdere ontwikkeling van je carrière centraal staat.
• Je krijgt de kans om opleidingen te volgen en extra verantwoordelijkheden op te nemen.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

Het bericht HR & Office Manager verscheen eerst op Square City.

Square City

Welkom bij Square City!  U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor.  Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.  

Expertise in Supply Chain

Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.  

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City