Square City | 11.12.2025 | Antwerp

HR Officer (Voltijds of 4/5de)

Job description

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor één van onze partners, een stabiel en groeiend bedrijf dat sterk inzet op professionaliteit en medewerkersbetrokkenheid, zijn wij op zoek naar een HR Support Officer die energie krijgt van het ondersteunen van collega?s, administratieve processen stroomlijnen en HR-projecten mee uitbouwen.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je zorgt voor een correcte verwerking van tijdsregistraties, verlofaanvragen en afwezigheden.

• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en draagt bij aan een gestructureerde administratie.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loon, sociale documenten en HR-gerelateerde zaken.

• Je onderhoudt contacten met externe partijen zoals sociaal secretariaat, uitzendpartners, verzekeringskantoren en andere HR-dienstverleners.

• Je verzorgt praktische zaken zoals werkkledij en badgebeheer.

• Je ondersteunt bij de facturatie en digitale archivering van HR-documenten.

• Je draagt actief bij aan het verbeteren van payrollprocessen en HR-systemen.

• Je vervangt de Payroll Specialist bij afwezigheid en ondersteunt het team waar nodig.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding in HR, personeelszaken of een vergelijkbaar vakgebied.

• Je hebt ervaring met payroll en personeelsadministratie.

• Je bent goed bekend met sociale wetgeving en arbeidsrecht.

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kan meerdere taken tegelijk beheren.

• Je bent vlot met MS Office en digitale tools.

• Je beheerst het Nederlands uitstekend en kan je vlot uitdrukken in het Engels.

• Je bent proactief, denkt mee over verbeteringen en neemt graag deel aan diverse HR-projecten.

• Je kan plannen, prioriteren en werkt zelfstandig én in teamverband.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Een onmiddellijk vast contract van onbepaalde duur.
• Flexibele uren met de mogelijkheid om te werken in een 4/5de of voltijdse tewerkstelling op basis van glijtijden.
• Een functie binnen een solide, mensgerichte organisatie met ruimte voor initiatief en groei.
• Een gezonde balans tussen je professionele en persoonlijke leven.
• Regelmatige teamevents, interne activiteiten en waarderingsmomenten doorheen het jaar.
• Aantrekkelijke extralegale voordelen waaronder een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering voor het gezin en bijkomend verlof op basis van anciënniteit.
• De mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsplan.
• Je krijgt geregeld de kans om nieuwe producten uit het assortiment uit te proberen en mee te nemen.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

Het bericht HR Officer (Voltijds of 4/5de) verscheen eerst op SQUARE CITY.

Square City

Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.

Supply chain expertise

Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.

 

Discover other career opportunities at Square City