Square City | 13.12.2025 | Anvers

HR Officer (Voltijds of 4/5de)

Description de l’offre

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor één van onze partners, een stabiel en groeiend bedrijf dat sterk inzet op professionaliteit en medewerkersbetrokkenheid, zijn wij op zoek naar een HR Support Officer die energie krijgt van het ondersteunen van collega?s, administratieve processen stroomlijnen en HR-projecten mee uitbouwen.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je zorgt voor een correcte verwerking van tijdsregistraties, verlofaanvragen en afwezigheden.

• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en draagt bij aan een gestructureerde administratie.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loon, sociale documenten en HR-gerelateerde zaken.

• Je onderhoudt contacten met externe partijen zoals sociaal secretariaat, uitzendpartners, verzekeringskantoren en andere HR-dienstverleners.

• Je verzorgt praktische zaken zoals werkkledij en badgebeheer.

• Je ondersteunt bij de facturatie en digitale archivering van HR-documenten.

• Je draagt actief bij aan het verbeteren van payrollprocessen en HR-systemen.

• Je vervangt de Payroll Specialist bij afwezigheid en ondersteunt het team waar nodig.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding in HR, personeelszaken of een vergelijkbaar vakgebied.

• Je hebt ervaring met payroll en personeelsadministratie.

• Je bent goed bekend met sociale wetgeving en arbeidsrecht.

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kan meerdere taken tegelijk beheren.

• Je bent vlot met MS Office en digitale tools.

• Je beheerst het Nederlands uitstekend en kan je vlot uitdrukken in het Engels.

• Je bent proactief, denkt mee over verbeteringen en neemt graag deel aan diverse HR-projecten.

• Je kan plannen, prioriteren en werkt zelfstandig én in teamverband.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Een onmiddellijk vast contract van onbepaalde duur.
• Flexibele uren met de mogelijkheid om te werken in een 4/5de of voltijdse tewerkstelling op basis van glijtijden.
• Een functie binnen een solide, mensgerichte organisatie met ruimte voor initiatief en groei.
• Een gezonde balans tussen je professionele en persoonlijke leven.
• Regelmatige teamevents, interne activiteiten en waarderingsmomenten doorheen het jaar.
• Aantrekkelijke extralegale voordelen waaronder een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering voor het gezin en bijkomend verlof op basis van anciënniteit.
• De mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsplan.
• Je krijgt geregeld de kans om nieuwe producten uit het assortiment uit te proberen en mee te nemen.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

Het bericht HR Officer (Voltijds of 4/5de) verscheen eerst op SQUARE CITY.

Square City

Bienvenue chez Square City ! En tant que professionnel, vous êtes en droit de vous adresser à un partenaire de recrutement compétent. Nous apprenons à nous connaître minutieusement et prenons pour cela volontairement le temps. Avec pour objectif l'obtention de résultats, nous passons en revue l'entièreté des pistes susceptibles de vous guider dans votre parcours. Il existe également dans votre secteur un consultant en talents qui sera heureux de faire votre connaissance. 

Expertise en matière de chaîne d'approvisionnement

Votre expérience est précieuse, vous cherchez un partenaire qui vous comprend et qui connait surtout votre secteur en profondeur. Vous souhaitez une confidentialité totale et ne voulez pas que votre candidature soit utilisée à votre insu. Vous souhaitez une collaboration intensive où le temps est pris pour des moments de feedback, avec une communication claire sur le statut de votre candidature. 

Découvrez les autres opportunités de carrière chez Square City