Square City | 11.08.2026 |
Ocean Freight Documentation Specialist
Job description
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
In Antwerpen zoekt onze partner een Ocean Freight Documentation Specialist die energie haalt uit nauwkeurige exportdocumentatie, strakke deadlines en een vlotte samenwerking met klanten en rederijen. In deze rol maakt hij/zij het verschil door elke zending administratief waterdicht en servicegericht te laten verlopen.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je stelt verzenddocumenten op voor zeevracht, zoals Bills of Lading, Certificate of Origin (COO) en verzekeringscertificaten.
- Je controleert documenten en zorgt voor een correcte, volledige administratie zodat dossiers audit- en klantproof zijn.
- Je onderhoudt dagelijks contact met scheepvaartagenturen, carriers, het internationale netwerk en klanten om zendingen vlot te laten doorlopen.
- Je biedt uitstekende klantenservice en zorgt voor een proactieve opvolging van dossiers en vragen.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en blijft performant onder tijd- en werkdruk bij piekmomenten.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je hebt ervaring en/of studies in logistiek (of een sterke affiniteit met transportdocumentatie).
- Je bent snel beschikbaar en staat open om te starten via een tijdelijk contract.
- Je beheerst Engels uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je hebt vlotte computerkennis en werkt comfortabel met Excel en Word.
- Je bent bereid om dagelijks op kantoor te werken (thuiswerk is niet mogelijk).
- Je werkt gestructureerd, bent een echte teamspeler en communiceert gemakkelijk met collega?s en klanten.
- Je blijft kalm en efficiënt onder druk, met een sterke stressbestendigheid.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je komt terecht bij een professionele organisatie met sterke reputatie in internationale logistiek en zeevracht.
- Je krijgt een rol met zichtbare impact: jouw documentatie en opvolging houden de supply chain écht in beweging.
- Je werkt in vaste daguren, met een duidelijke structuur en focus op kwaliteit.
- Je maakt deel uit van een hecht team waar samenwerking, kennisdeling en ondersteuning centraal staan.
- Je werkt in een omgeving waar nauwkeurigheid en ownership worden gezien en gewaardeerd.
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!
Het bericht Ocean Freight Documentation Specialist verscheen eerst op SQUARE CITY.
Square City
Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.
Supply chain expertise
Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.
Discover other career opportunities at Square City
