Square City | 11.08.2026 |
Ocean Freight Documentation Specialist
Jobomschrijving
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
In Antwerpen zoekt onze partner een Ocean Freight Documentation Specialist die energie haalt uit nauwkeurige exportdocumentatie, strakke deadlines en een vlotte samenwerking met klanten en rederijen. In deze rol maakt hij/zij het verschil door elke zending administratief waterdicht en servicegericht te laten verlopen.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je stelt verzenddocumenten op voor zeevracht, zoals Bills of Lading, Certificate of Origin (COO) en verzekeringscertificaten.
- Je controleert documenten en zorgt voor een correcte, volledige administratie zodat dossiers audit- en klantproof zijn.
- Je onderhoudt dagelijks contact met scheepvaartagenturen, carriers, het internationale netwerk en klanten om zendingen vlot te laten doorlopen.
- Je biedt uitstekende klantenservice en zorgt voor een proactieve opvolging van dossiers en vragen.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en blijft performant onder tijd- en werkdruk bij piekmomenten.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je hebt ervaring en/of studies in logistiek (of een sterke affiniteit met transportdocumentatie).
- Je bent snel beschikbaar en staat open om te starten via een tijdelijk contract.
- Je beheerst Engels uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je hebt vlotte computerkennis en werkt comfortabel met Excel en Word.
- Je bent bereid om dagelijks op kantoor te werken (thuiswerk is niet mogelijk).
- Je werkt gestructureerd, bent een echte teamspeler en communiceert gemakkelijk met collega?s en klanten.
- Je blijft kalm en efficiënt onder druk, met een sterke stressbestendigheid.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je komt terecht bij een professionele organisatie met sterke reputatie in internationale logistiek en zeevracht.
- Je krijgt een rol met zichtbare impact: jouw documentatie en opvolging houden de supply chain écht in beweging.
- Je werkt in vaste daguren, met een duidelijke structuur en focus op kwaliteit.
- Je maakt deel uit van een hecht team waar samenwerking, kennisdeling en ondersteuning centraal staan.
- Je werkt in een omgeving waar nauwkeurigheid en ownership worden gezien en gewaardeerd.
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!
Het bericht Ocean Freight Documentation Specialist verscheen eerst op SQUARE CITY.
Square City
Welkom bij Square City! U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor. Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.
Expertise in Supply Chain
Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.
Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City