Square City | 19.03.2026 |

Office Assistant

Job description

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor onze klant, actief in de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een Office Assistant.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Administratieve ondersteuning voor het management
• Opvolgen en bijhouden van dossiers
• Voorbereiden van schriftelijke communicatie
• Mee ondersteunen in de voorbereiding én uitvoering van beleidsbeslissingen
• Onthaal en telefonie verzorgen, bezoekers ontvangen en vergaderruimtes beheren
• Organiseren van afspraken en voorbereiden van meetings
• Coördinatie van evenementen en boekingen voor dienstreizen
• Actief meewerken aan de ontwikkeling en uitvoering van het communicatiebeleid
• Beheer van sociale mediakanalen en andere communicatieplatformen
• Informatie verzamelen en omzetten in aantrekkelijke content
• Meedenken over communicatiestrategieën op maat van diverse doelgroepen en kanalen
• Creatieve input leveren voor projecten rond interne en externe communicatie

De vereiste kwalificaties zijn

• Een organisatorisch talent dat houdt van plannen, opvolgen en structuur creëren.
• Iemand die proactief handelt en graag initiatief neemt.
• Zelfstandig en nauwkeurig, maar tegelijk een waardevolle teamspeler.
• Flexibel ingesteld, zonder aan precisie in te boeten.
• Betrouwbaar, discreet en integer in elke situatie.
• Bachelor in office management, communicatiemanagement, bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring.
• Affiniteit met de maritieme sector is een troef.
• Vlot in social media (Instagram, LinkedIn, Facebook?) en sterk in MS365.
• Uitstekende kennis van Nederlands en Engels; Frans is mooi meegenomen.
• Basiskennis van grafische tools (Indesign, Canva?) of bereid dit te leren.

Dit is wat onze partner aanbiedt

Je komt terecht in een gevarieerde en stimulerende werkomgeving waar verantwoordelijkheid en afwisseling centraal staan. Je krijgt een competitief salarispakket aangevuld met extra voordelen.

Benieuwd of dit iets voor jou is? Stuur ons jouw cv en motivatiebrief en overtuig ons van je enthousiasme voor de haven én voor deze functie. We maken graag verder kennis!

Het bericht Office Assistant verscheen eerst op SQUARE CITY.

Square City

Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.

Supply chain expertise

Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.

 

Discover other career opportunities at Square City