Square City | 19.03.2026 |

Office Assistant

Jobomschrijving

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor onze klant, actief in de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een Office Assistant.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Administratieve ondersteuning voor het management
• Opvolgen en bijhouden van dossiers
• Voorbereiden van schriftelijke communicatie
• Mee ondersteunen in de voorbereiding én uitvoering van beleidsbeslissingen
• Onthaal en telefonie verzorgen, bezoekers ontvangen en vergaderruimtes beheren
• Organiseren van afspraken en voorbereiden van meetings
• Coördinatie van evenementen en boekingen voor dienstreizen
• Actief meewerken aan de ontwikkeling en uitvoering van het communicatiebeleid
• Beheer van sociale mediakanalen en andere communicatieplatformen
• Informatie verzamelen en omzetten in aantrekkelijke content
• Meedenken over communicatiestrategieën op maat van diverse doelgroepen en kanalen
• Creatieve input leveren voor projecten rond interne en externe communicatie

De vereiste kwalificaties zijn

• Een organisatorisch talent dat houdt van plannen, opvolgen en structuur creëren.
• Iemand die proactief handelt en graag initiatief neemt.
• Zelfstandig en nauwkeurig, maar tegelijk een waardevolle teamspeler.
• Flexibel ingesteld, zonder aan precisie in te boeten.
• Betrouwbaar, discreet en integer in elke situatie.
• Bachelor in office management, communicatiemanagement, bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring.
• Affiniteit met de maritieme sector is een troef.
• Vlot in social media (Instagram, LinkedIn, Facebook?) en sterk in MS365.
• Uitstekende kennis van Nederlands en Engels; Frans is mooi meegenomen.
• Basiskennis van grafische tools (Indesign, Canva?) of bereid dit te leren.

Dit is wat onze partner aanbiedt

Je komt terecht in een gevarieerde en stimulerende werkomgeving waar verantwoordelijkheid en afwisseling centraal staan. Je krijgt een competitief salarispakket aangevuld met extra voordelen.

Benieuwd of dit iets voor jou is? Stuur ons jouw cv en motivatiebrief en overtuig ons van je enthousiasme voor de haven én voor deze functie. We maken graag verder kennis!

Het bericht Office Assistant verscheen eerst op SQUARE CITY.

Square City

Welkom bij Square City!  U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor.  Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.  

Expertise in Supply Chain

Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.  

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City