Square City | 26.02.2026 | Antwerp

Office Coördinator ? Deeltijds

Job description

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in Office, Supply chain, Finance & Engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Square City zoekt vandaag een Office Coördinator voor een dynamisch bedrijf. Je bent een belangrijke spil in het bedrijf die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Aansturen en stroomlijnen van het onthaal, bezoekersregistratie, telefonie en de algemene mailbox.
• Aanvragen, aanvullen en monitoren van kantoorbenodigdheden en verbruiksgoederen.
• Inrichten, klaarzetten en opvolgen van vergaderzalen en faciliteiten voor interne en externe gasten.
• Regelen en vastleggen van hotelovernachtingen, restaurantreserveringen en vervoersarrangementen.
• Ordenen, bijhouden en digitaliseren van documenten, dossiers en relevante administratie.
• Meewerken, ondersteunen en bijdragen aan de organisatie van interne events en uiteenlopende marketing? of communicatieactiviteiten.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Een A2?diploma of gelijkwaardig niveau, aangevuld met bij voorkeur een eerste relevante werkervaring in een soortgelijke rol.
• Vlot met Office 365 en digitale tools zoals Teams, SharePoint en CRM?systemen.
• Helder uitdrukken in het Nederlands (C1?C2) en Engels (B2?C1), en kan zich bovendien voldoende verstaanbaar maken in het Frans (B1?B2).
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig en houdt administratie gestructureerd bij
• Vertrouwelijk en correct omgaan met informatie en handelt discreet, eerlijk en betrouwbaar. 

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je komt terecht in een laagdrempelige en open organisatiecultuur, waar vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid centraal staan. Verschillende perspectieven worden gewaardeerd en initiatief nemen wordt aangemoedigd.
• Je start via een interimcontract met de mogelijkheid om door te groeien naar een vaste tewerkstelling.
• Deeltijds werkrooster van 24 uur, gespreid over maandag t.e.m. donderdag, telkens van 9u00 tot 15u30.
• Een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en kennis.
• 12 vakantiedagen en 7,2 ADV?dagen op basis van je deeltijdse tewerkstelling.
• Gebruik van een laptop en mobiele telefoon met abonnement.
• Toegang tot een pakket extralegale voordelen, waaronder hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques en ecocheques.

Het bericht Office Coördinator ? Deeltijds verscheen eerst op SQUARE CITY.

Square City

Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.

Supply chain expertise

Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.

 

Discover other career opportunities at Square City