Square City | 26.02.2026 | Antwerpen

Office Coördinator ? Deeltijds

Jobomschrijving

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in Office, Supply chain, Finance & Engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Square City zoekt vandaag een Office Coördinator voor een dynamisch bedrijf. Je bent een belangrijke spil in het bedrijf die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Aansturen en stroomlijnen van het onthaal, bezoekersregistratie, telefonie en de algemene mailbox.
• Aanvragen, aanvullen en monitoren van kantoorbenodigdheden en verbruiksgoederen.
• Inrichten, klaarzetten en opvolgen van vergaderzalen en faciliteiten voor interne en externe gasten.
• Regelen en vastleggen van hotelovernachtingen, restaurantreserveringen en vervoersarrangementen.
• Ordenen, bijhouden en digitaliseren van documenten, dossiers en relevante administratie.
• Meewerken, ondersteunen en bijdragen aan de organisatie van interne events en uiteenlopende marketing? of communicatieactiviteiten.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Een A2?diploma of gelijkwaardig niveau, aangevuld met bij voorkeur een eerste relevante werkervaring in een soortgelijke rol.
• Vlot met Office 365 en digitale tools zoals Teams, SharePoint en CRM?systemen.
• Helder uitdrukken in het Nederlands (C1?C2) en Engels (B2?C1), en kan zich bovendien voldoende verstaanbaar maken in het Frans (B1?B2).
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig en houdt administratie gestructureerd bij
• Vertrouwelijk en correct omgaan met informatie en handelt discreet, eerlijk en betrouwbaar. 

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je komt terecht in een laagdrempelige en open organisatiecultuur, waar vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid centraal staan. Verschillende perspectieven worden gewaardeerd en initiatief nemen wordt aangemoedigd.
• Je start via een interimcontract met de mogelijkheid om door te groeien naar een vaste tewerkstelling.
• Deeltijds werkrooster van 24 uur, gespreid over maandag t.e.m. donderdag, telkens van 9u00 tot 15u30.
• Een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en kennis.
• 12 vakantiedagen en 7,2 ADV?dagen op basis van je deeltijdse tewerkstelling.
• Gebruik van een laptop en mobiele telefoon met abonnement.
• Toegang tot een pakket extralegale voordelen, waaronder hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques en ecocheques.

Het bericht Office Coördinator ? Deeltijds verscheen eerst op SQUARE CITY.

Square City

Welkom bij Square City!  U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor.  Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.  

Expertise in Supply Chain

Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.  

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City