Square City | 26.09.2025 | Antwerp

Projectcoördinator

Job description

Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Sta jij graag aan het roer van technische projecten en voel je je helemaal in je element in een administratieve omgeving? Dan is dit jouw kans om impact te maken vanuit het kloppende hart van de Antwerpse haven. Als Projectcoördinator zorg je ervoor dat elk detail klopt, van planning tot uitvoering. Je schakelt vlot tussen systemen, leveranciers en teams, en houdt alles onder controle ? zonder ooit het overzicht te verliezen. Klinkt dat als iets voor jou?

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je beheert elk project van A tot Z in het systeem, met een scherp oog voor detail.

• Je plant leveringen en transporten alsof je een logistiek meesterbrein bent.

• Je waakt over de voorraad in het projectmagazijn en grijpt in voordat er tekorten zijn.

• Je regelt inhuurmateriaal en stelt samen met de projectmanager de juiste marges vast.

• Je verliest geen contractafspraak uit het oog ? prijzen, voorwaarden, alles zit juist.

• Je controleert en verwerkt facturen van leveranciers alsof het je tweede natuur is.

• Je sluit projecten administratief af: retour, afkoop of hergebruik ? jij weet wat moet gebeuren.

• Je beheert de tijdsregistratie van het projectpersoneel met feilloze precisie.

• Je zorgt voor toegangsbadges voor klanten ? vlot, correct en altijd op tijd.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een natuurlijke drive voor structuur en nauwkeurigheid.

• Je functioneert uitstekend zowel zelfstandig als in team.

• Je denkt niet in problemen, maar in oplossingen en kansen.

• Je blijft kalm en gefocust, ook als projecten tegelijk lopen.

• Je bent vaardig met MS Word en Excel en werkt vlot met computersystemen.

• Je beheerst het Nederlands perfect in woord en schrift.

• Je hebt bij voorkeur ervaring in industriële verhuur of een technische achtergrond.

• Je bent beschikbaar tussen 7:30 en 17:00, en stelt je hierin flexibel op.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je komt terecht in een innovatieve, internationale omgeving waar je mee bouwt aan tijdelijke infrastructuuroplossingen die écht het verschil maken.

• Je krijgt een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en competenties.

• Je geniet van een ruim pakket extralegale voordelen.

• Je start met een grondig onboardingtraject dat je vlot lanceert in je nieuwe rol.

• Je werkt op een centrale locatie in Antwerpen, perfect bereikbaar en strategisch gelegen.

Deze functie is ideaal voor wie graag verantwoordelijkheid neemt en houdt van de kick van goed georganiseerde chaos. Er zijn maar weinig rollen waarin je zó dicht op het project zit én tegelijk zoveel structuur kunt aanbrengen. Als jij voelt dat jouw organisatietalent meer verdient dan routinewerk, dan is dit jouw moment.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

Het bericht Projectcoördinator verscheen eerst op Square City.

Square City

Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.

Supply chain expertise

Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.

 

Discover other career opportunities at Square City