Square City | 26.09.2025 | Antwerpen

Projectcoördinator

Jobomschrijving

Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Sta jij graag aan het roer van technische projecten en voel je je helemaal in je element in een administratieve omgeving? Dan is dit jouw kans om impact te maken vanuit het kloppende hart van de Antwerpse haven. Als Projectcoördinator zorg je ervoor dat elk detail klopt, van planning tot uitvoering. Je schakelt vlot tussen systemen, leveranciers en teams, en houdt alles onder controle ? zonder ooit het overzicht te verliezen. Klinkt dat als iets voor jou?

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je beheert elk project van A tot Z in het systeem, met een scherp oog voor detail.

• Je plant leveringen en transporten alsof je een logistiek meesterbrein bent.

• Je waakt over de voorraad in het projectmagazijn en grijpt in voordat er tekorten zijn.

• Je regelt inhuurmateriaal en stelt samen met de projectmanager de juiste marges vast.

• Je verliest geen contractafspraak uit het oog ? prijzen, voorwaarden, alles zit juist.

• Je controleert en verwerkt facturen van leveranciers alsof het je tweede natuur is.

• Je sluit projecten administratief af: retour, afkoop of hergebruik ? jij weet wat moet gebeuren.

• Je beheert de tijdsregistratie van het projectpersoneel met feilloze precisie.

• Je zorgt voor toegangsbadges voor klanten ? vlot, correct en altijd op tijd.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een natuurlijke drive voor structuur en nauwkeurigheid.

• Je functioneert uitstekend zowel zelfstandig als in team.

• Je denkt niet in problemen, maar in oplossingen en kansen.

• Je blijft kalm en gefocust, ook als projecten tegelijk lopen.

• Je bent vaardig met MS Word en Excel en werkt vlot met computersystemen.

• Je beheerst het Nederlands perfect in woord en schrift.

• Je hebt bij voorkeur ervaring in industriële verhuur of een technische achtergrond.

• Je bent beschikbaar tussen 7:30 en 17:00, en stelt je hierin flexibel op.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je komt terecht in een innovatieve, internationale omgeving waar je mee bouwt aan tijdelijke infrastructuuroplossingen die écht het verschil maken.

• Je krijgt een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en competenties.

• Je geniet van een ruim pakket extralegale voordelen.

• Je start met een grondig onboardingtraject dat je vlot lanceert in je nieuwe rol.

• Je werkt op een centrale locatie in Antwerpen, perfect bereikbaar en strategisch gelegen.

Deze functie is ideaal voor wie graag verantwoordelijkheid neemt en houdt van de kick van goed georganiseerde chaos. Er zijn maar weinig rollen waarin je zó dicht op het project zit én tegelijk zoveel structuur kunt aanbrengen. Als jij voelt dat jouw organisatietalent meer verdient dan routinewerk, dan is dit jouw moment.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

Het bericht Projectcoördinator verscheen eerst op Square City.

Square City

Welkom bij Square City!  U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor.  Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.  

Expertise in Supply Chain

Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.  

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City