Square City | 12.08.2026 | Antwerp

Sales administrator

Job description

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor het hoofdkantoor in Antwerpen zoekt onze partner een Sales Administrator die het verschil maakt met strakke sales support, feilloze administratie en een sterke feel voor relatie- en klantenbeheer. In deze rol krijgt iemand met ownership en organisatietalent de ruimte om het salesteam elke dag vlotter te laten draaien.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je ondersteunt accountmanagers en de Sales Manager met een vlekkeloze, dagelijkse salesadministratie.
• Je verwerkt orders en documenten correct en tijdig en bewaakt de opvolging van dossiers.
• Je houdt klantgegevens, contracten en afspraken nauwkeurig up-to-date in CRM/ERP en interne systemen.
• Je coördineert interne en externe communicatie en zorgt dat collega?s en partners snel de juiste info krijgen.
• Je beheert mailbox en agenda, plant meetings in en anticipeert op wijzigingen in een dynamische planning.
• Je maakt rapportages en documentatie rond salesactiviteiten en ondersteunt bij interne opvolging.
• Je ondersteunt salesprojecten met data-input, administratieve verwerking en praktische organisatie.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je beschikt over een sterke motivatie om in sales support het verschil te maken.
• Je communiceert vlot in Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook wanneer prioriteiten snel wijzigen.
• Je kan zelfstandig werken en durft eigenaarschap nemen wanneer niet iedereen meteen beschikbaar is.
• Je hebt een goede basis in Excel en bent sterk in data- en administratieve verwerking.
• Je bent sociaal, discreet en professioneel in contact met klanten, partners en interne stakeholders.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve salesfunctie of kennis van CRM/ERP (maar gemotiveerde starters komen ook in aanmerking).

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je komt terecht bij een organisatie die relaties met klanten en commerciële partners centraal zet en inzet op duurzame samenwerking.
• Je krijgt een rol met zichtbare impact: jouw ondersteuning geeft het salesteam rust, overzicht en slagkracht.
• Je kan rekenen op een voltijdse tewerkstelling (38u/week).
• Je geniet van onder andere maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Je hebt na een degelijke inwerkperiode de mogelijkheid tot hybride werken (tot 1 dag thuiswerk per week, afhankelijk van de werking).
• Je werkt in Antwerpen (centrum), in een dynamische omgeving met collega?s die beschikbaar zijn om mee te ondersteunen.
• Je krijgt de kans om op lange termijn te groeien in administratie, sales support en klantenprocessen, met ruimte om je expertise verder uit te bouwen.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

Het bericht Sales administrator verscheen eerst op SQUARE CITY.

Square City

Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.

Supply chain expertise

Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.

 

Discover other career opportunities at Square City