Square City | 12.08.2026 | Antwerpen

Sales administrator

Jobomschrijving

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor het hoofdkantoor in Antwerpen zoekt onze partner een Sales Administrator die het verschil maakt met strakke sales support, feilloze administratie en een sterke feel voor relatie- en klantenbeheer. In deze rol krijgt iemand met ownership en organisatietalent de ruimte om het salesteam elke dag vlotter te laten draaien.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je ondersteunt accountmanagers en de Sales Manager met een vlekkeloze, dagelijkse salesadministratie.
• Je verwerkt orders en documenten correct en tijdig en bewaakt de opvolging van dossiers.
• Je houdt klantgegevens, contracten en afspraken nauwkeurig up-to-date in CRM/ERP en interne systemen.
• Je coördineert interne en externe communicatie en zorgt dat collega?s en partners snel de juiste info krijgen.
• Je beheert mailbox en agenda, plant meetings in en anticipeert op wijzigingen in een dynamische planning.
• Je maakt rapportages en documentatie rond salesactiviteiten en ondersteunt bij interne opvolging.
• Je ondersteunt salesprojecten met data-input, administratieve verwerking en praktische organisatie.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je beschikt over een sterke motivatie om in sales support het verschil te maken.
• Je communiceert vlot in Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook wanneer prioriteiten snel wijzigen.
• Je kan zelfstandig werken en durft eigenaarschap nemen wanneer niet iedereen meteen beschikbaar is.
• Je hebt een goede basis in Excel en bent sterk in data- en administratieve verwerking.
• Je bent sociaal, discreet en professioneel in contact met klanten, partners en interne stakeholders.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve salesfunctie of kennis van CRM/ERP (maar gemotiveerde starters komen ook in aanmerking).

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je komt terecht bij een organisatie die relaties met klanten en commerciële partners centraal zet en inzet op duurzame samenwerking.
• Je krijgt een rol met zichtbare impact: jouw ondersteuning geeft het salesteam rust, overzicht en slagkracht.
• Je kan rekenen op een voltijdse tewerkstelling (38u/week).
• Je geniet van onder andere maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Je hebt na een degelijke inwerkperiode de mogelijkheid tot hybride werken (tot 1 dag thuiswerk per week, afhankelijk van de werking).
• Je werkt in Antwerpen (centrum), in een dynamische omgeving met collega?s die beschikbaar zijn om mee te ondersteunen.
• Je krijgt de kans om op lange termijn te groeien in administratie, sales support en klantenprocessen, met ruimte om je expertise verder uit te bouwen.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

Het bericht Sales administrator verscheen eerst op SQUARE CITY.

Square City

Welkom bij Square City!  U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor.  Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.  

Expertise in Supply Chain

Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.  

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City