Square City | 29.10.2025 | Antwerp

Timekeeper

Job description

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

In de haven draait alles om efficiëntie. En jij? Jij zorgt ervoor dat elke minuut telt.
Ben jij administratief sterk en hou je van een omgeving waar je voortdurend schakelt tussen mensen, systemen en planning?

Dan is deze rol als Timekeeper misschien wel iets voor jou.

Je bent verantwoordelijk voor het correct en tijdig registreren van de prestaties van onze havenarbeiders. Als administratieve spil sta je in nauw contact met de operationele planning, de medewerkers op de kaai en de personeelsdienst. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht verloopt alles vlot van het samenstellen van ploegen tot een correcte loonverwerking.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de haven blijft draaien, zonder tijdverlies.

Jouw verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je boekt gewerkte uren, afwezigheden, overuren en ziektedagen foutloos en op tijd in.
• Je hebt dagelijks contact met ploegbazen, planners en HR om alles goed op elkaar af te stemmen.
• Je verzamelt en verwerkt gegevens die nodig zijn voor een correcte loonadministratie.
• Je detecteert afwijkingen of onregelmatigheden en rapporteert die aan de juiste dienst.
• Je archiveert documenten nauwkeurig en volgens de wettelijke vereisten.
• Je springt bij wanneer er last-minute wijzigingen in de planning nodig zijn en denkt actief mee in oplossingen.
• Je ondersteunt ad hoc bij logistieke en administratieve taken zonder moeite.

Dit zijn de vereiste kwalificaties:

• Je hebt een A2-diploma of relevante ervaring in een administratieve functie.
• Je hebt ervaring in een logistieke of havenomgeving.
• Je werkt vlot met MS Office en ERP-systemen.
• Je hebt kennis van tijdsregistratie of loonverwerking dat is een plus.
• Je communiceert vlot met collega?s, ploegbazen en planners, ook onder druk.
• Je zorgt ervoor dat prestaties tijdig en correct verwerkt worden.
• Je schakelt flexibel wanneer de planning verandert of er onverwachte taken opduiken.
• Je bent IT-vaardig en vindt je weg in complexe systemen.
• Je beheerst het Nederlands perfect en kan je ook uitdrukken in het Engels.

Dit is wat onze klant aanbiedt: 

• Een voltijdse, vaste functie met glijtijden en mogelijkheid tot thuiswerk.
• Een competitief loonpakket, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatie en groepsverzekering, ecocheques en leasefietsoptie.
• Extra verlofdagen: 6 ADV-dagen en 4 sectorale verlofdagen per jaar.
• Vakantiegeld en een eindejaarspremie inbegrepen.

Het bericht Timekeeper verscheen eerst op SQUARE CITY.

Square City

Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.

Supply chain expertise

Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.

 

Discover other career opportunities at Square City