Square City | 29.10.2025 | Antwerpen

Timekeeper

Jobomschrijving

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

In de haven draait alles om efficiëntie. En jij? Jij zorgt ervoor dat elke minuut telt.
Ben jij administratief sterk en hou je van een omgeving waar je voortdurend schakelt tussen mensen, systemen en planning?

Dan is deze rol als Timekeeper misschien wel iets voor jou.

Je bent verantwoordelijk voor het correct en tijdig registreren van de prestaties van onze havenarbeiders. Als administratieve spil sta je in nauw contact met de operationele planning, de medewerkers op de kaai en de personeelsdienst. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht verloopt alles vlot van het samenstellen van ploegen tot een correcte loonverwerking.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de haven blijft draaien, zonder tijdverlies.

Jouw verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je boekt gewerkte uren, afwezigheden, overuren en ziektedagen foutloos en op tijd in.
• Je hebt dagelijks contact met ploegbazen, planners en HR om alles goed op elkaar af te stemmen.
• Je verzamelt en verwerkt gegevens die nodig zijn voor een correcte loonadministratie.
• Je detecteert afwijkingen of onregelmatigheden en rapporteert die aan de juiste dienst.
• Je archiveert documenten nauwkeurig en volgens de wettelijke vereisten.
• Je springt bij wanneer er last-minute wijzigingen in de planning nodig zijn en denkt actief mee in oplossingen.
• Je ondersteunt ad hoc bij logistieke en administratieve taken zonder moeite.

Dit zijn de vereiste kwalificaties:

• Je hebt een A2-diploma of relevante ervaring in een administratieve functie.
• Je hebt ervaring in een logistieke of havenomgeving.
• Je werkt vlot met MS Office en ERP-systemen.
• Je hebt kennis van tijdsregistratie of loonverwerking dat is een plus.
• Je communiceert vlot met collega?s, ploegbazen en planners, ook onder druk.
• Je zorgt ervoor dat prestaties tijdig en correct verwerkt worden.
• Je schakelt flexibel wanneer de planning verandert of er onverwachte taken opduiken.
• Je bent IT-vaardig en vindt je weg in complexe systemen.
• Je beheerst het Nederlands perfect en kan je ook uitdrukken in het Engels.

Dit is wat onze klant aanbiedt: 

• Een voltijdse, vaste functie met glijtijden en mogelijkheid tot thuiswerk.
• Een competitief loonpakket, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatie en groepsverzekering, ecocheques en leasefietsoptie.
• Extra verlofdagen: 6 ADV-dagen en 4 sectorale verlofdagen per jaar.
• Vakantiegeld en een eindejaarspremie inbegrepen.

Het bericht Timekeeper verscheen eerst op SQUARE CITY.

Square City

Welkom bij Square City!  U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor.  Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.  

Expertise in Supply Chain

Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.  

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City