Tabaknatie | 10.09.2025 | Antwerp
General Administrator IT IT- Projects (m/v/x)
Job description
Als General Administrator ga je aan de slag in onze IT en/of Projects afdeling. Je zal medeverantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van je collega s op de desbetreffende afdeling.
Wat ga je doen?
- Je staat in voor de actieve opvolging van recurrente administratieve en operationele taken binnen het departement.
- Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen op, je voert hierop controles uit en stuurt bij waar nodig.
- Je bereidt presentaties voor, zowel ter ondersteuning van projecten als voor rapportage aan de directie.
- Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van jouw manager en dichte collega s.
- Je verricht de nodige opzoekingen in opdracht van je manager.
- Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines.
- Je bereidt presentaties voor ter ondersteuning van projecten.
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die nauwkeurig is en oog heeft voor detail. Je haalt plezier uit administratief werk en ondersteunt je collega s. Onze ideale kandidaat is een organisatorisch talent met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en het nodige doorzettingsvermogen om taken zelfstandig tot een goed einde te brengen.
Je beschikt ook over:
- Zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Engels is een groot pluspunt
- Je bent stressbestendig en je bent iemand die meedenkt om processen te verbeteren
- Je vindt vlot je weg binnen Microsoft Office, voornamelijk binnen Excel en Outlook
- Je kan rapporteringen en analyses maken, en je kan deze ook interpreteren
- Affiniteit met het opstellen en beheren van procedures (kennis van ISO 9001 is een troef, maar geen vereiste)
Waarom voor Tabaknatie werken?
Bij Tabaknatie zal je deel uitmaken van een hechte familie van getalenteerde professionals die elkaar ondersteunen en aanmoedigen om gezamenlijk grenzen te verleggen. We geloven in het creëren van een omgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en waar individuele groei en ontwikkeling worden gestimuleerd.
Als een allround logistieke speler in de Haven van Antwerpen zijn we voortdurend in beweging, en dat houdt ons werk boeiend en uitdagend. Geen dag is hetzelfde bij Tabaknatie, en dat maakt ons uniek in onze branche. We omarmen verandering en innovatie, waardoor onze medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en nieuwe mogelijkheden te ontdekken.
Kiezen voor een carrière bij Tabaknatie betekent kiezen voor een werkplek waar je je gewaardeerd voelt, waar je kunt groeien en waar je deel uitmaakt van een familie die zich inzet voor succes.
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom onze medewerkers zo trots zijn om bij Tabaknatie te werken.
Tabaknatie
Tabaknatie, a family business resulting in one vision with quick decisions, has positioned itself over the years as a global leader in storage, transport, logistics and other related activities around organic and other high-quality products.
Today Tabaknatie has specialised warehouses with a total surface area of over 1,000,000m², offering the most advanced technologies for storage and handling as well as for your logistics and transport needs. This allows us to offer a wide range of high-quality services to our customers.
At Tabaknatie we deviate from a classic relationship between customer and service provider. We opt for a valuable, respectful and reliable partnership that benefits both parties and we are committed to think along with our clients. Impeccable satisfaction is the goal in which we can offer the flexibility our customers need and this for a 100% service range. We are an established player in our sector and proud of it!
