Tabaknatie | 10.09.2025 | Antwerpen

General Administrator IT IT- Projects (m/v/x)

Jobomschrijving

Als General Administrator ga je aan de slag in onze IT en/of Projects afdeling. Je zal medeverantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van je collega s op de desbetreffende afdeling.

Wat ga je doen?

• Je staat in voor de actieve opvolging van recurrente administratieve en operationele taken binnen het departement.
• Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen op, je voert hierop controles uit en stuurt bij waar nodig.
• Je bereidt presentaties voor, zowel ter ondersteuning van projecten als voor rapportage aan de directie.
• Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van jouw manager en dichte collega s.
• Je verricht de nodige opzoekingen in opdracht van je manager.
• Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines.
• Je bereidt presentaties voor ter ondersteuning van projecten.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die nauwkeurig is en oog heeft voor detail. Je haalt plezier uit administratief werk en ondersteunt je collega s. Onze ideale kandidaat is een organisatorisch talent met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en het nodige doorzettingsvermogen om taken zelfstandig tot een goed einde te brengen.

Je beschikt ook over:

• Zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Engels is een groot pluspunt
• Je bent stressbestendig en je bent iemand die meedenkt om processen te verbeteren
• Je vindt vlot je weg binnen Microsoft Office, voornamelijk binnen Excel en Outlook
• Je kan rapporteringen en analyses maken, en je kan deze ook interpreteren
• Affiniteit met het opstellen en beheren van procedures (kennis van ISO 9001 is een troef, maar geen vereiste)

Waarom voor Tabaknatie werken?

Bij Tabaknatie zal je deel uitmaken van een hechte familie van getalenteerde professionals die elkaar ondersteunen en aanmoedigen om gezamenlijk grenzen te verleggen. We geloven in het creëren van een omgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en waar individuele groei en ontwikkeling worden gestimuleerd.

Als een allround logistieke speler in de Haven van Antwerpen zijn we voortdurend in beweging, en dat houdt ons werk boeiend en uitdagend. Geen dag is hetzelfde bij Tabaknatie, en dat maakt ons uniek in onze branche. We omarmen verandering en innovatie, waardoor onze medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en nieuwe mogelijkheden te ontdekken.

Kiezen voor een carrière bij Tabaknatie betekent kiezen voor een werkplek waar je je gewaardeerd voelt, waar je kunt groeien en waar je deel uitmaakt van een familie die zich inzet voor succes.
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom onze medewerkers zo trots zijn om bij Tabaknatie te werken.

Tabaknatie

Tabaknatie, een familiebedrijf resulterend in één visie met snelle beslissingen, heeft zich door de jaren heen weten te positioneren als een wereldwijd marktleider in opslag, transport, logistiek en andere gerelateerde activiteiten rond organische en andere hoogwaardige producten.

Vandaag beschikt Tabaknatie over gespecialiseerde magazijnen met een totale oppervlakte van meer dan 1.000.000m², deze bieden de meest geavanceerde technologieën voor opslag en behandeling alsook voor uw logistieke –en transport vraagstukken. Dit stelt ons in de mogelijkheid om een hele waaier aan high-quality services aan te bieden aan onze klanten.

Bij Tabaknatie wijken we af van een klassieke relatie tussen klant en dienstverlener. Wij opteren voor een kostbaar, respectvol en betrouwbaar partnership waar beide partijen beter van worden, engageren ons om actief mee te denken met onze klanten. Een onberispelijke tevredenheid is het streefdoel waarin we de flexibiliteit kunnen bieden die onze klanten nodig hebben en dit voor een 100% dienstenaanbod. We zijn een gevestigde waarde in onze sector en daar zijn we trots op!

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Tabaknatie