Xtra Maritime & Logistics West | 29.03.2024 | Antwerp
Supply Chain Assistant – Regio Turnhout
Job description
Xtra Harbour Select is gespecialiseerd in maritieme en logistieke profielen. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop!
In deze rol ben jij iemand die van aanpakken weet waarbij je vlot en efficiënt schakelt wanneer nodig. Jouw troeven zijn onder andere stressbestendigheid en oplossingsgericht denken. Je ondersteunt en begeleidt de aankoopactiviteiten van het bedrijf en werkt in nauw contact met je collega’s binnen aankoop en planning.
Je beheert mede de systeemadministratie van de aankopen, leveringen en het stockbeheer. Voor de verdere interne planning ondersteun je mee de voorbereidingen en interne communicatie rond de uitleveringen naar klanten over de verschillende merken en landen heen.
Functieomschrijving
SUPPLY CHAIN
1. Organisatie en verwerking
• Het ondersteunen met het plaatsen, verwerken en opvolgen van aankooporders bij leveranciers
• Het ondersteunen in organisatie van internationaal transport en inklaring binnenkomende goederen
• Het verwerken van binnenkomende goederen in ERP-systeem en het verzorgen van de interne communicatie hieromtrent
• Het verzorgen van een accurate en tijdige interne overboekingen van voorraad naar juiste depots
• Het assisteren bij het opzetten van het artikelbestand
2. Opvolging en controle
• Het controleren van orderbevestigingen, aankooporders en aankoopfacturen (op product, aantal en prijs) en de nodige aanpassingen uitvoeren in ERP systeem
• Het opvolgen van leveringen, leveringstermijnen en afspraken met leveranciers en het opvolgen van artikelen communicatie naar sales afdeling
• Het doorgeven van kwaliteitsklachten aan de leverancier
PLANNING
• Het simuleren van de maandelijkse uitleveringen van de salesorders vanuit het ERP systeem, door deze te linken aan de beschikbare voorraad.
• Het vertalen van de simulatie naar een concrete verwerking van de sales orders naar een pickbon
• Het intern communiceren van de pickbons naar het magazijn en/of de business verantwoordelijkeIn deze rol ben jij iemand die van aanpakken weet, en vlot en efficiënt schakelt wanneer nodig.
Profiel
• Bachelorsdiploma in commerciële of zakelijke administratie, of gelijkwaardig.
• 1-3 jaar ervaring in een aankoop/planning functie heeft de voorkeur
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, …).
• Kennis van ERP-systeem Dynamics AX of gelijkaardig is een voordeel.
• Fast-learner, team player met goede analytische vaardigheden, probleem-oplossend en communicatieve vaardigheden.
• Talenkennis: Nederlands, Engels
Aanbod
• Uitdagende groeifunctie binnen een ambitieus familiebedrijf
• Werkzaam binnen de retail en sportsector, werkend voor topmerken , zoals Nike, Jordan, Speedo en Sneaker LAB.
• Aangename, stabiele en sportieve werkomgeving
• Thuiswerk mogelijkheden
• Permanente ondersteuning door intern team en collega’s
• Vaste verloning
• Hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques
Heeft u interesse in deze vacature of wenst u vrijblijvend meer info? Neem dan even contact op via [email protected] of 0476/56.35.00 en ik help u graag verder.
