Accent Logistics Vilvoorde | 19.04.2024 | Anvers
documentation officer
Description de l’offre
Wie zijn wij? Wij vormen een grensverleggende expediteur die expertise heeft in de transportwereld, met een bijzondere nadruk op Oost-Afrika. Aartselaar is waar ons kantoor ligt, en vanuit daar opereren wij als een team van gedreven en uiteenlopende persoonlijkheden. Dag in, dag uit leggen wij onze ziel in het werk, gedreven door de missie om onze klanten excellente dienstverlening te bieden - en onze aanhoudende succes gedurende bijna 30 jaar bewijst dat dit geen loze woorden zijn.
Functiebeschrijving
Als Documentation Officer ben je een cruciale schakel die ons helpt onze doelen te bereiken door:
Proactief contact leggen met scheepvaartmaatschappijen voor informatie over afvaarten, in samenspraak met onze expeditieafdeling.
Verantwoordelijkheid nemen voor het opstellen van ferry documenten en landing waivers voor onze klanten.
Invoeren en beheren van B/L instructies en de opvolging van ladingdocumenten, waarbij je, indien nodig, tijdig problemen escaleert naar het expeditieteams.
Creëren van documentatie, zoals HBL, in onze bedrijfseigen software.
Berekenen van verzekeringspremies en opmaken van bijbehorende certificaten, alsmede goedkeuren van inkomende verzekeringsfacturen.
Tijdig en nauwkeurig factureren en het zorgvuldig bijhouden van klantenoverzichten.
Je staat in direct contact met ons expediteurs team, diverse rederijen, agenten, klanten en leveranciers.
Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een vriendelijke en energieke doorzetter met:
Ervaring in de maritieme sector en in gelijkaardige functies.
Passie voor administratie en uitblinken in klantenservice.
Vloeiende communicatievaardigheden in Nederlands en Engels; Frans is een plus.
Punctualiteit, kritische blik, gedrevenheid en organisatietalent.
Flexibiliteit in denken en werken en een hands-on mentaliteit voor multitasking.
Jouw Competenties en Inzet Je brengt een solide kennis van computervaardigheden, een hoger onderwijs diploma of relevante werkervaring met je mee.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden je een rol binnen een betrokken en technisch onderlegd team. Je kan rekenen op een werkplek die zowel ruim en licht is als gezellig en rustig gelegen, compleet met parkeerruimte. Bij ons vind je voldoening in een divers administratief takenpakket in een internationale context, en geniet je van een aantrekkelijke verloning met extra voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques en een laptop voor een voltijdse betrekking onder PC226.
Meer informatie
VG13/BUO
