MSC Belgium | 24.09.2025 | Anvers
Facility Assistant (tijdelijk)
Description de l’offre
Wat ga je doen?
Als Facility Assistant ben jij een echt manusje-van-alles en ondersteun je je andere Facility collega’s waar nodig.
Je komt terecht in een team van 4 fijne collega’s en rapporteert hierbij naar de Facility manager.
Je ondersteunt het team in volgende zaken:
• Contract- en leveranciersbeheer: aanspreekpunt voor schoonmaak, catering, onderhoud en andere externe leveranciers; afspraken inplannen en opvolgen
• Administratieve ondersteuning: verwerken van facturen, bijhouden van facilitaire dossiers, rapportages en bestellingen.
• Projectcoördinatie: ondersteunen bij kleine projecten zoals interne verhuizingen, inrichting van werkplekken, technische interventies.
• Voorraadbeheer: bestellen en beheren van kantoorartikelen, facilitaire materialen en PBM’s.
• Communicatie: medewerkers informeren over facilitaire regelingen en praktische afspraken.
Wie ben je?
• Je hebt een (eerste) relevante werkervaring of hebt een enorme interesse in de Facility-wereld!
• Je beschikt over een Facility diploma of hebt als pluspunt een relevante werkervaring als bv supervisor schoonmaak/security/catering, administratief medewerker in de bouw, syndicus, technisch planner of dispatcher, …
• Je woont in regio Antwerpen binnen een haalbare straal van ons kantoor.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een goede kennis Engels!
• Je hebt technisch & ruimtelijk inzicht en oog voor innovatie.
• Je bent communicatief en beschikt over een goede dosis maturiteit.
• Je werkt proactief en gemotiveerd.
• Je denkt in oplossingen in plaats van problemen en neemt initiatief.
• Je kan zowel in team werken als heel zelfstandig functioneren.
• Je neemt zonder problemen ad hoc beslissingen, maar werkt tegelijk heel nauwkeurig en met oog voor de kosten.
• Je bent fleibel en proactief: Zo schakel je gemakkelik tussen administratieve taken en hands-on ondersteuning.
• Je bent administratief sterk.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Je bent flexibel en bent bereid om af en toe in weekendpermanentie te werken (bespreekbaar rooster) waarbij je telefonisch beschikbaar bent en/of je naar kantoor kan verplaatsen. Denk aan: alarmen telefonisch afhandelen, techniekers binnenlaten, etc.
Wat bieden we jou?
De mogelijkheid om tijdelijk deel uit te maken van onze MSC Family waar een familiale sfeer gecombineerd wordt met een professionele aanpak en een no-nonsense mentaliteit! Wij dompelen je direct onder in onze cultuur en maken je wegwijs in je functie. Work-life balance? Die zit helemaal goed dankzij onze flexibele uren. Hou wel af en toe nog een (voor)avondje vrij voor onze afterwork activiteiten of een drankje met de collega’s. Ten slotte kan je rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, bijkomende vakantiedagen, …) en de mogelijkheid om jezelf aan de hand van opleidingen continu te blijven ontwikkelen.
Klinkt goed?
Klik dan op de "apply-knop" en wie weten horen we elkaar snel!
