Wat ga je doen als administratief bediende

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het customer service- en operations team.
• Je bent verantwoordelijk voor de laatste administratieve stappen in het proces, met een focus op facturatie.
• Je stelt facturen op voor afgehandelde zendingen.
• Je controleert of de afgesproken tarieven en verzonden volumes kloppen met de gemaakte afspraken.
• Bij afwijkingen (zoals een andere prijs dan geregistreerd), neem je contact op met customer service om dit uit te zoeken en op te lossen.
• Je voert grondige controles uit op facturen voordat deze worden verwerkt.
• Je zorgt voor een correcte voorbereiding van de facturen voor de boekhouding.

DHL Global Forwarding is een belangrijke schakel binnen de internationale handel!

Zij zorgen ervoor dat de klanten hun producten internationaal kunnen verspreiden. Dit via air, ocean and road. 

Door hun nauwe samenwerking met luchtvrachtmaatschappijen en rederijen zorgen ze ervoor dat alle soorten producten (de medicijnen die je neemt, de kleren die je draagt, de chocolade die je zo graag eet, de nieuwe spiegel aan je wagen, de grote kraan die je in je straat ziet, het coronavaccin ... ) op tijd op hun bestemming geraken. Dit vaak aan de andere kant van de wereld.

De waarden van DHL Global Forwarding zijn : Passion, Excellence, Entrepreneurship & Team

• Je hebt al administratieve ervaring

• Kennis van luchtvracht of logistiek is een grote plus maar geen must;

• Je kan je zeer goed uitdrukken in het Nederlands en het Engels;

• Je hebt affiniteit met cijfers, administratie, facturatie, boekhouding, cijfers, ...;

• Je hebt een zeer goede Excel kennis (gebruik van formules, Vlookup, draaitabellen,...);

• Je bezit de volgende kwaliteiten: systeemtechnisch sterk, proactieve instelling, perfectionistisch, zelf-kritisch, stressbestendig en nauwgezet;

• Je staat open voor een tijdelijk contract, minstens tot eind 2025 (eventueel kans op vast op lange termijn)

Wat kunnen we vertellen specifiek over deze vacature?
Je zou starten op een interimcontract bij DHL Global Forwarding in Brucargo in daguren (opstarten tussen 8 en 9u). Verder krijg je voor elk gewerkte dag 8 euro maaltijdcheques en een bruto maandloon dat valt onder paritair comité 226 klasse 4.

Wat biedt DHL Global Forwarding in het algemeen aan? Veel!  

• Mooie work-life balance : 1 à 2 dagen thuiswerk (als jouw functie het toelaat) 
• Team buildings en andere leuke initiatieven/activiteiten
• Diversiteit is heel belangrijk voor DHL Global Forwarding.