Unique Maritiem | 11.03.2024 | Anvers
Administratief Bediende Planning
Description de l’offre
Onze klant staat voor stellingbouw, industriële isolatie en asbestverwijdering. Drie expertises onder één dak. Afzonderlijk of multidisciplinair aangeboden. Het bedrijf heeft zijn hoofdzetel in Verrebroek en maakt deel uit van de grote Franse Groep. Die grootschaligheid maakt dat het snel en flexibel kan inspelen op elke vraag en elke situatie.
Functiebeschrijving
Unique Maritiem Antwerpen nodigt je uit om ons team te komen versterken als Administratief Bediende Planning bij onze gewaardeerde klant in Wijnegem. In deze essentiële rol ben jij de organisatorische spil die ervoor zorgt dat meer dan 1.000 medewerkers elke dag op de juiste plaats aan het werk zijn, dat de juiste experts aan projecten worden toegewezen en dat onze teams steeds optimaal zijn samengesteld.
Dit zijn de verantwoordelijkheden die je kunt verwachten als Administratief Medewerker Planning:
- Jij bent de administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat nieuwe medewerkers voor de aan jou toegewezen projecten vlot van start kunnen gaan. Denk aan het controleren van ID's, het aanmaken van personeelsdossiers en meer.
- Elke dag verwelkomen we tussen de 5 en 30 nieuwe collega's. Je houdt de dagelijkse planning scherp in de gaten en zorgt ervoor dat aankomsten en vertrekken nauwkeurig worden geregistreerd in ons interne ERP-systeem.
- Je bent het aanspreekpunt voor onze geweldige locatiemanagers en werkt nauw met hen samen om alles in goede banen te leiden.
- Je bent onze specialist in sociale en fiscale wetgeving bij het inzetten van onderaannemers. Je beheert hun dossiers van A tot Z en zorgt voor de nodige communicatie.
- Je bent een communicatiewonder, zowel per telefoon als per e-mail. Je schakelt moeiteloos tussen Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent een teamplayer die nauw samenwerkt met verschillende departementen, waaronder HR, logistiek en operations. Je rapporteert aan het hoofd planning en de subcontract manager.
Functie-eisen
Herken je jezelf in de volgende competenties als Administratief Bediende Planning? Super! Dan zou jij weleens onze nieuwe collega kunnen worden!
- Bij voorkeur heb je een bachelordiploma, maar ervaring is ook zeker waardevol. Schoolverlaters zijn van harte welkom.
- Je hebt een passie voor planning.
- Administratief ben je een topper.
- Je hebt oog voor detail en een gestructureerde aanpak.
- Stress? Daar lach je om. Je schakelt vlot tussen verschillende taken.
- Problemen? Je lost ze op met flair. Je analyseert situaties en neemt contact op met de betrokken partijen om slimme oplossingen te bedenken.
- Je bent handig met computers en vertrouwd met MS Office tools.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
- Kennis van sociale wetgeving is een mooie bonus.
Arbeidsvoorwaarden
- Je komt terecht in een dynamische en groeiende omgeving waar initiatief wordt aangemoedigd en veiligheid en kwaliteit centraal staan.
- Je komt te werken in een vriendelijk en dynamisch team met een informele werksfeer, waar verantwoordelijkheid en zelfstandigheid gewaardeerd worden.
- Wij bieden een aantrekkelijk salaris dat aansluit bij je ervaring (maximaal 3100 euro bruto), aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, pensioensparen en hospitalisatieverzekering.
- Je hebt recht op 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen.
- Geen collectieve sluiting tijdens bouwverlof!
- Bovendien biedt onze klant opleidingsmogelijkheden, waaronder taallessen Frans op maat, voor het geval je die ooit nodig hebt in je baan.
Helemaal overtuigd van de match? Solliciteer via de website of via [email protected]. Een van onze collega's neemt verder contact op met jou.
Wil je graag aan de slag binnen de logistieke sector, maar mis je de juiste achtergrond? Dan is onze opleiding Transport & Logistiek misschien iets voor jou! Meer info via https://www.unique.be/nl/opleiding-transport-logistiek
