Xtra Maritime & Logistics Noord | 29.03.2024 | Anvers
Expediteur cross trade
Description de l’offre
Xtra Harbour Select is gespecialiseerd in maritieme en logistieke profielen. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop!
Je bent ervoor verantwoordelijk dat onze onderneming haar doelen kan bereiken door de logistieke flow in goede banen te leiden. Hierbij ga je van bij de aanvraag van de leverancier aan de slag en werk je het shipment tot eindbestemming helemaal af; een echt dossierbeheer van A tot Z dus!
Functieomschrijving
• Het ontvangen en registreren van nieuwe orders in de bedrijfssoftware
• Plaatsen van boekingen bij onderaannemers (wegtransport, zeevervoer, douane, e.d.)
• De coördinatie van de logistieke flow zodat deze optimaal verloopt zowel inzake winst maximalisatie, efficiëntie en klanttevredenheid.
• De dagdagelijkse communicatie met klanten, de laad-en losplaatsen, de rederijen alsook onze eigen agenten en kantoren in zowel de laadhavens als op Afrikaanse bodem
• Het opmaken/voorzien van de nodige documentatie in samenwerking met de documentatie afdeling
• Een nauwgezette opvolging van de logistieke flow en zeker ook de doorvoer in Afrika zelf met wekelijkse rapportering aan de klant wat betreft de positie van hun zending
• Kwaliteitscontrole van onze service naar de klant toe: vertragingen (waarom), ongevallen, enz.
• Wekelijkse opvolging van de betalingen conform de betalingsvoorwaarden die in de offerte staan: rapportering aan de sales afdeling en de operations manager bij achterstallige betalingen
• In het oog houden van het volume van een regelmatige klant en erop toezien dat frequente leveranciers en goederen blijven komen: het opvragen van informatie en doorspelen hiervan aan de sales en operations manager indien er zich problemen en opportuniteiten moesten stellen
• Vastleggen van gemaakte kosten en opbrengsten
• Tijdige en correcte facturatie
Profiel
• Een fascinatie voor het Afrika continent
• Een perfecte kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans / Engels zowel gesproken als in schrift
• Goede computervaardigheden: Microsoft excel, word en outlook is een must
• Een goed voorkomen, ben respectvol en beleefd naar de mede collega’s in de organisatie alsook naar de externe partijen toe waarmee ik dagelijks in contact sta
• Een bachelor diploma waarbij logistiek management een pluspunt is
Aanbod
• Je maakt deel uit van een toegewijd, flexibel en technisch zeer bedreven team
• Je werkt in een mooi, ruim, licht, gezellig en rustig gelegen kantoor met parkeergelegenheid voor de deur in Aartselaar
• Je haalt voldoening uit een afwisselend takenpakket in een intercontinentale omgeving
• Je ontvangt een mooie verloning met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, laptop, gsm met abonnement
Heeft u interesse in deze vacature of wenst u vrijblijvend meer info? Neem dan even contact op via [email protected] of 0472/18.35.09 en ik help u graag verder.
