Homini | 23.12.2025 | Antwerp
Dossierbeheerder Import export staal
Job description
Job Description :
"Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer."
Omschrijving van de Functie
Als Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het volledig en correct administratief opvolgen van alle dossiers rond de aan- en afvoer, verwerking en verzending van coils. Je zorgt voor een vlotte administratieve workflow tussen interne afdelingen, klanten, planners en operationele teams.
Je bent het centrale contactpunt voor administratieve aangelegenheden en speelt een cruciale rol in het waarborgen van nauwkeurigheid, naleving van procedures en klanttevredenheid.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Aanmaken, opvolgen en finaliseren van dossiers voor inkomende en uitgaande coils
- Controleren van vrachtbrieven, orderbonnen, certificaten en andere transport- en productdocumenten
- Registreren en updaten van gegevens in OLS en logistieke systemen
- Opmaken van rapportages, productieoverzichten en kwaliteitsdocumenten voor klanten
- Administratieve ondersteuning van de planning transporten en opslag
- Controleren of orders, snij-instructies en klantenspecificaties correct doorgegeven worden aan de operations
- Eerste aanspreekpunt voor klanten over dossierstatus, documenten en administratieve vragen
- Tijdig en correct aanleveren van documenten zoals CMR's, paklijsten, coilspecificaties en laadattesten
- Actief meedenken met klanten bij afwijkingen, onvolledige informatie of wijzigingen in orders
- Bijdragen aan het naleven van interne procedures en veiligheidsvoorschriften
Jouw ideale achtergrond:
We zoeken een georganiseerde en nauwkeurige professional met een sterke administratieve achtergrond in de logistieke sector. Je bent iemand die goed kan communiceren met diverse stakeholders, zowel intern als extern, en die proactief problemen oplost. Je hebt interesse in de staalsector en havenactiviteiten, en je bent bereid om in een dynamische omgeving te werken waar aandacht voor detail essentieel is.
- Minimaal secundair en/of hoger onderwijs diploma richting Logistiek Management of gelijkwaardig aan ervaring
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in de logistieke sector; ervaring met staal is een sterk pluspunt
- Aantoonbare ervaring met logistieke administratie en documentbeheer
- Kennis van logistieke systemen en softwareapplicaties
- Interesse in de staalsector, logistiek en havenactiviteiten
- Uitstekende kennis van het Nederlands en praktische kennis van Engels en Frans
- Sterke organisatie- en planningsvaardigheden met aandacht voor detail
- Uitstekende communicatie- en klantservicevaardigheden
- Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten in te stellen
- Proactieve houding en bereidheid om mee te denken en oplossingen voor te stellen
- Betrouwbaarheid en nauwkeurigheid in het omgaan met gevoelige administratieve informatie
Wat je kan verwachten:
- Marktconform loon
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Extra vakantiedagen
- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Opleidingen en trainingen
- Familiale, collegiale werksfeer
- Cafetariaplan (keuzevoordelen zoals fietslease, extra verlofdagen, enz.)
- Bedrijfsactiviteiten zoals:
- Familiedag
- Afterworks
- Culturele en sportieve teambuildings
- Activiteiten rond Sinterklaas en Pasen
- Ref: 582223
Homini
Homini: Industry Expertise Powered by Human Insight and AI Precision
In today's specialized talent marketplace, Homini stands at the intersection of deep industry knowledge and cutting-edge technology, transforming how companies find exceptional talent across six critical sectors.
Born from the Latin word meaning "to the human," Homini isn't just another staffing agency. We're talent architects who understand that in IT, Finance, Engineering, Construction, Logistics, and Supply Chain, the difference between an adequate hire and an exceptional one can transform an entire organization.
Our founders recognized that these high-demand sectors face unique challenges: technical roles that require precise skill matches, rapidly evolving competency requirements, and fierce competition for specialized talent. Traditional recruitment methods simply couldn't keep pace.
Homini's approach is different. Fueled with an AI-powered platform that works alongside industry-specialized recruiters who speak the language of your business. Our technology doesn't just scan resumes – it identifies patterns of success specific to each of our six focus industries, uncovering candidates with the precise technical capabilities and cultural fit you need.
For IT teams needing cybersecurity specialists or full-stack developers, Finance departments seeking compliance experts or financial analysts, Engineering firms requiring specialized designers, Construction companies looking for project managers, or Logistics and Supply Chain operations needing procurement specialists – Homini delivers talent that others can't find.
When you partner with Homini, you gain more than staffing solutions – you gain a strategic talent advantage. Our consultants become extensions of your team, combining the efficiency of AI with the irreplaceable human judgment that comes from years of specialized industry recruitment experience.
Homini: Where industry expertise meets technological innovation to solve your most pressing talent challenges in IT, Finance, Engineering, Construction, Logistics, and Supply Chain.
Discover other career opportunities at Homini