Homini | 23.12.2025 | Anvers

Dossierbeheerder Import export staal

Description de l’offre

Job Description :

"Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer."

Omschrijving van de Functie

Als Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het volledig en correct administratief opvolgen van alle dossiers rond de aan- en afvoer, verwerking en verzending van coils. Je zorgt voor een vlotte administratieve workflow tussen interne afdelingen, klanten, planners en operationele teams.
Je bent het centrale contactpunt voor administratieve aangelegenheden en speelt een cruciale rol in het waarborgen van nauwkeurigheid, naleving van procedures en klanttevredenheid.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Aanmaken, opvolgen en finaliseren van dossiers voor inkomende en uitgaande coils
• Controleren van vrachtbrieven, orderbonnen, certificaten en andere transport- en productdocumenten
• Registreren en updaten van gegevens in OLS en logistieke systemen
• Opmaken van rapportages, productieoverzichten en kwaliteitsdocumenten voor klanten
• Administratieve ondersteuning van de planning transporten en opslag
• Controleren of orders, snij-instructies en klantenspecificaties correct doorgegeven worden aan de operations
• Eerste aanspreekpunt voor klanten over dossierstatus, documenten en administratieve vragen
• Tijdig en correct aanleveren van documenten zoals CMR's, paklijsten, coilspecificaties en laadattesten
• Actief meedenken met klanten bij afwijkingen, onvolledige informatie of wijzigingen in orders
• Bijdragen aan het naleven van interne procedures en veiligheidsvoorschriften

Jouw ideale achtergrond:

We zoeken een georganiseerde en nauwkeurige professional met een sterke administratieve achtergrond in de logistieke sector. Je bent iemand die goed kan communiceren met diverse stakeholders, zowel intern als extern, en die proactief problemen oplost. Je hebt interesse in de staalsector en havenactiviteiten, en je bent bereid om in een dynamische omgeving te werken waar aandacht voor detail essentieel is.

• Minimaal secundair en/of hoger onderwijs diploma richting Logistiek Management of gelijkwaardig aan ervaring
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in de logistieke sector; ervaring met staal is een sterk pluspunt
• Aantoonbare ervaring met logistieke administratie en documentbeheer
• Kennis van logistieke systemen en softwareapplicaties
• Interesse in de staalsector, logistiek en havenactiviteiten

• Uitstekende kennis van het Nederlands en praktische kennis van Engels en Frans
• Sterke organisatie- en planningsvaardigheden met aandacht voor detail
• Uitstekende communicatie- en klantservicevaardigheden
• Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten in te stellen
• Proactieve houding en bereidheid om mee te denken en oplossingen voor te stellen
• Betrouwbaarheid en nauwkeurigheid in het omgaan met gevoelige administratieve informatie

Wat je kan verwachten:

• Marktconform loon
• Maaltijdcheques

• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering

• Extra vakantiedagen
• Voltijds contract van onbepaalde duur

• Opleidingen en trainingen

• Familiale, collegiale werksfeer
• Cafetariaplan (keuzevoordelen zoals fietslease, extra verlofdagen, enz.)
• Bedrijfsactiviteiten zoals:
• • Familiedag
  • Afterworks
  • Culturele en sportieve teambuildings
  • Activiteiten rond Sinterklaas en Pasen
  • Ref: 582223
    

Homini

Homini : L'Expertise Sectorielle Alimentée par la Perspicacité Humaine et la Précision de l'IA

Dans le marché des talents spécialisés d'aujourd'hui, Homini se situe à l'intersection d'une connaissance approfondie de l'industrie et d'une technologie de pointe, transformant la manière dont les entreprises trouvent des talents exceptionnels dans six secteurs critiques.

Né du mot latin signifiant "pour l'humain", Homini n'est pas simplement une autre agence de recrutement. Nous sommes des architectes de talent qui comprennent que dans l'IT, la Finance, l'Ingénierie, la Construction, la Logistique et la Chaîne d'Approvisionnement, la différence entre un recrutement adéquat et un recrutement exceptionnel peut transformer toute une organisation.

Nos fondateurs ont reconnu que ces secteurs à forte demande font face à des défis uniques : des rôles techniques qui nécessitent des correspondances précises de compétences, des exigences de compétences en évolution rapide, et une concurrence féroce pour les talents spécialisés. Les méthodes de recrutement traditionnelles ne pouvaient tout simplement pas suivre le rythme.

L'approche d'Homini est différente. Alimentée par une plateforme basée sur l'IA qui travaille aux côtés de recruteurs spécialisés par secteur qui parlent le langage de votre entreprise. Notre technologie ne se contente pas de scanner des CV – elle identifie des modèles de réussite spécifiques à chacune de nos six industries de prédilection, découvrant des candidats avec les capacités techniques précises et l'adéquation culturelle dont vous avez besoin.

Pour les équipes informatiques nécessitant des spécialistes en cybersécurité ou des développeurs full-stack, les départements financiers recherchant des experts en conformité ou des analystes financiers, les entreprises d'ingénierie nécessitant des concepteurs spécialisés, les entreprises de construction cherchant des chefs de projet, ou les opérations de logistique et de chaîne d'approvisionnement nécessitant des spécialistes des achats – Homini livre des talents que les autres ne peuvent pas trouver.

Lorsque vous vous associez à Homini, vous gagnez plus que des solutions de dotation en personnel – vous acquérez un avantage stratégique en matière de talent. Nos consultants deviennent des extensions de votre équipe, combinant l'efficacité de l'IA avec le jugement humain irremplaçable qui provient d'années d'expérience spécialisée dans le recrutement industriel.

Homini : Là où l'expertise sectorielle rencontre l'innovation technologique pour résoudre vos défis les plus pressants en matière de talents dans l'IT, la Finance, l'Ingénierie, la Construction, la Logistique et la Chaîne d'Approvisionnement.

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