Homini | 23.12.2025 | Antwerpen

Dossierbeheerder Import export staal

Jobomschrijving

Job Description :

"Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer."

Omschrijving van de Functie

Als Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het volledig en correct administratief opvolgen van alle dossiers rond de aan- en afvoer, verwerking en verzending van coils. Je zorgt voor een vlotte administratieve workflow tussen interne afdelingen, klanten, planners en operationele teams.
Je bent het centrale contactpunt voor administratieve aangelegenheden en speelt een cruciale rol in het waarborgen van nauwkeurigheid, naleving van procedures en klanttevredenheid.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Aanmaken, opvolgen en finaliseren van dossiers voor inkomende en uitgaande coils
• Controleren van vrachtbrieven, orderbonnen, certificaten en andere transport- en productdocumenten
• Registreren en updaten van gegevens in OLS en logistieke systemen
• Opmaken van rapportages, productieoverzichten en kwaliteitsdocumenten voor klanten
• Administratieve ondersteuning van de planning transporten en opslag
• Controleren of orders, snij-instructies en klantenspecificaties correct doorgegeven worden aan de operations
• Eerste aanspreekpunt voor klanten over dossierstatus, documenten en administratieve vragen
• Tijdig en correct aanleveren van documenten zoals CMR's, paklijsten, coilspecificaties en laadattesten
• Actief meedenken met klanten bij afwijkingen, onvolledige informatie of wijzigingen in orders
• Bijdragen aan het naleven van interne procedures en veiligheidsvoorschriften

Jouw ideale achtergrond:

We zoeken een georganiseerde en nauwkeurige professional met een sterke administratieve achtergrond in de logistieke sector. Je bent iemand die goed kan communiceren met diverse stakeholders, zowel intern als extern, en die proactief problemen oplost. Je hebt interesse in de staalsector en havenactiviteiten, en je bent bereid om in een dynamische omgeving te werken waar aandacht voor detail essentieel is.

• Minimaal secundair en/of hoger onderwijs diploma richting Logistiek Management of gelijkwaardig aan ervaring
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in de logistieke sector; ervaring met staal is een sterk pluspunt
• Aantoonbare ervaring met logistieke administratie en documentbeheer
• Kennis van logistieke systemen en softwareapplicaties
• Interesse in de staalsector, logistiek en havenactiviteiten

• Uitstekende kennis van het Nederlands en praktische kennis van Engels en Frans
• Sterke organisatie- en planningsvaardigheden met aandacht voor detail
• Uitstekende communicatie- en klantservicevaardigheden
• Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten in te stellen
• Proactieve houding en bereidheid om mee te denken en oplossingen voor te stellen
• Betrouwbaarheid en nauwkeurigheid in het omgaan met gevoelige administratieve informatie

Wat je kan verwachten:

• Marktconform loon
• Maaltijdcheques

• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering

• Extra vakantiedagen
• Voltijds contract van onbepaalde duur

• Opleidingen en trainingen

• Familiale, collegiale werksfeer
• Cafetariaplan (keuzevoordelen zoals fietslease, extra verlofdagen, enz.)
• Bedrijfsactiviteiten zoals:
• • Familiedag
  • Afterworks
  • Culturele en sportieve teambuildings
  • Activiteiten rond Sinterklaas en Pasen
  • Ref: 582223
    

Homini

Homini: Branche-expertise Aangedreven door Menselijk Inzicht en AI-precisie

In de gespecialiseerde talentenmarkt van vandaag staat Homini op het kruispunt van diepgaande sectorkennis en geavanceerde technologie, en transformeert hoe bedrijven uitzonderlijk talent vinden in zes kritieke sectoren.

Afgeleid van het Latijnse woord dat "voor de mens" betekent, is Homini niet zomaar een recruitment & project sourcing bedrijf. Wij zijn talent-architecten die begrijpen dat in IT, Financiën, Engineering, Bouw, Logistiek en Supply Chain het verschil tussen een geschikte en een uitzonderlijke kandidaat een hele organisatie kan transformeren.

Onze oprichters erkenden dat deze sectoren met hoge vraag unieke uitdagingen kennen: technische functies die precieze vaardigheden vereisen, snel evoluerende competentie-eisen, en felle concurrentie voor gespecialiseerd talent. Traditionele wervingsmethoden konden simpelweg niet bijblijven.

De aanpak van Homini is anders. Aangedreven door een AI-platform dat samenwerkt met sectorgespecialiseerde recruiters die de taal van uw bedrijf spreken. Onze technologie scant niet alleen cv's – het identificeert succespatronen specifiek voor elk van onze zes focusindustrieën, en ontdekt kandidaten met de precieze technische capaciteiten en culturele fit die u nodig heeft.

Voor IT-teams die cybersecurity-specialisten of full-stack developers nodig hebben, financiële afdelingen die compliance-experts of financiële analisten zoeken, engineeringbedrijven die gespecialiseerde ontwerpers nodig hebben, bouwbedrijven die projectmanagers zoeken, of logistieke en supply chain-operaties die inkoopspecialisten nodig hebben – Homini levert talent dat anderen niet kunnen vinden.

Wanneer u samenwerkt met Homini, krijgt u meer dan oplossingen voor personeelswerving – u krijgt een strategisch talentvoordeel. Onze consultants worden verlengstukken van uw team, waarbij ze de efficiëntie van AI combineren met het onvervangbare menselijke oordeelsvermogen dat voortkomt uit jarenlange gespecialiseerde ervaring in branchegerichte werving.

Homini: Waar branche-expertise technologische innovatie ontmoet om uw meest dringende talentuitdagingen op te lossen in IT, Financiën, Engineering, Bouw, Logistiek en Supply Chain.

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Homini