Square City | 29.07.2026 | Antwerp
Administratief Projectassistent
Job description
Verwacht het onverwachte!? SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek & engineering.?Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
Voor een internationale speler actief in technische dienstverlening, zoeken wij een administratief projectassistent.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je zorgt voor de opvolging van bestellingen en bewaakt de tijdige levering van materialen bij leveranciers.
- Je verwerkt aankoopfacturen en volgt de goedkeuring ervan nauwgezet op.
- Je ondersteunt bij het verwerken van orderbevestigingen en administratieve aankoopprocessen.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan project managers.
- Je volgt projectdossiers op en zorgt dat alle gegevens correct en volledig zijn.
- Je beheert en archiveert offertes en zorgt voor een correcte opvolging.
- Je stelt as-built dossiers samen.
- Je fungeert als schakel tussen leveranciers, interne stakeholders en projectteams.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je bent cijfermatig sterk en hebt bij voorkeur al ervaring met facturatie of administratie.
- Je hebt een sterke kennis van MS Office.
- Je bent assertief en staat stevig in je schoenen in communicatie met interne en externe partijen.
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis Frans.
- Je werkt gestructureerd en bent een echte administratieve duizendpoot.
- Je hebt een proactieve mindset en kan omgaan met een rol in opbouw.
- Kennis van SAP of boekhoudkundige ervaring is een plus, maar geen must.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je krijgt onmiddellijk een vast contract.
- Je komt terecht in een groeiende organisatie met veel expertise en opleidingsmogelijkheden.
- Je ontvangt een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en een bonus (CAO 90).
- Je hebt recht op 32 verlofdagen (20 + 12 ADV).
- Je kan gebruikmaken van fietsleasing.
- Je krijgt de kans om op termijn door te groeien.
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!
Het bericht Administratief Projectassistent verscheen eerst op SQUARE CITY.
Square City
Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.
Supply chain expertise
Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.
Discover other career opportunities at Square City
