Square City | 29.07.2026 | Anvers
Administratief Projectassistent
Description de l’offre
Verwacht het onverwachte!? SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek & engineering.?Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
Voor een internationale speler actief in technische dienstverlening, zoeken wij een administratief projectassistent.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je zorgt voor de opvolging van bestellingen en bewaakt de tijdige levering van materialen bij leveranciers.
- Je verwerkt aankoopfacturen en volgt de goedkeuring ervan nauwgezet op.
- Je ondersteunt bij het verwerken van orderbevestigingen en administratieve aankoopprocessen.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan project managers.
- Je volgt projectdossiers op en zorgt dat alle gegevens correct en volledig zijn.
- Je beheert en archiveert offertes en zorgt voor een correcte opvolging.
- Je stelt as-built dossiers samen.
- Je fungeert als schakel tussen leveranciers, interne stakeholders en projectteams.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je bent cijfermatig sterk en hebt bij voorkeur al ervaring met facturatie of administratie.
- Je hebt een sterke kennis van MS Office.
- Je bent assertief en staat stevig in je schoenen in communicatie met interne en externe partijen.
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis Frans.
- Je werkt gestructureerd en bent een echte administratieve duizendpoot.
- Je hebt een proactieve mindset en kan omgaan met een rol in opbouw.
- Kennis van SAP of boekhoudkundige ervaring is een plus, maar geen must.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je krijgt onmiddellijk een vast contract.
- Je komt terecht in een groeiende organisatie met veel expertise en opleidingsmogelijkheden.
- Je ontvangt een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en een bonus (CAO 90).
- Je hebt recht op 32 verlofdagen (20 + 12 ADV).
- Je kan gebruikmaken van fietsleasing.
- Je krijgt de kans om op termijn door te groeien.
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!
Het bericht Administratief Projectassistent verscheen eerst op SQUARE CITY.
Square City
Bienvenue chez Square City ! En tant que professionnel, vous êtes en droit de vous adresser à un partenaire de recrutement compétent. Nous apprenons à nous connaître minutieusement et prenons pour cela volontairement le temps. Avec pour objectif l'obtention de résultats, nous passons en revue l'entièreté des pistes susceptibles de vous guider dans votre parcours. Il existe également dans votre secteur un consultant en talents qui sera heureux de faire votre connaissance.
Expertise en matière de chaîne d'approvisionnement
Votre expérience est précieuse, vous cherchez un partenaire qui vous comprend et qui connait surtout votre secteur en profondeur. Vous souhaitez une confidentialité totale et ne voulez pas que votre candidature soit utilisée à votre insu. Vous souhaitez une collaboration intensive où le temps est pris pour des moments de feedback, avec une communication claire sur le statut de votre candidature.
Découvrez les autres opportunités de carrière chez Square City