Square City | 29.07.2026 | Antwerpen
Administratief Projectassistent
Jobomschrijving
Verwacht het onverwachte!? SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek & engineering.?Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
Voor een internationale speler actief in technische dienstverlening, zoeken wij een administratief projectassistent.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je zorgt voor de opvolging van bestellingen en bewaakt de tijdige levering van materialen bij leveranciers.
- Je verwerkt aankoopfacturen en volgt de goedkeuring ervan nauwgezet op.
- Je ondersteunt bij het verwerken van orderbevestigingen en administratieve aankoopprocessen.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan project managers.
- Je volgt projectdossiers op en zorgt dat alle gegevens correct en volledig zijn.
- Je beheert en archiveert offertes en zorgt voor een correcte opvolging.
- Je stelt as-built dossiers samen.
- Je fungeert als schakel tussen leveranciers, interne stakeholders en projectteams.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je bent cijfermatig sterk en hebt bij voorkeur al ervaring met facturatie of administratie.
- Je hebt een sterke kennis van MS Office.
- Je bent assertief en staat stevig in je schoenen in communicatie met interne en externe partijen.
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis Frans.
- Je werkt gestructureerd en bent een echte administratieve duizendpoot.
- Je hebt een proactieve mindset en kan omgaan met een rol in opbouw.
- Kennis van SAP of boekhoudkundige ervaring is een plus, maar geen must.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je krijgt onmiddellijk een vast contract.
- Je komt terecht in een groeiende organisatie met veel expertise en opleidingsmogelijkheden.
- Je ontvangt een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en een bonus (CAO 90).
- Je hebt recht op 32 verlofdagen (20 + 12 ADV).
- Je kan gebruikmaken van fietsleasing.
- Je krijgt de kans om op termijn door te groeien.
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!
Het bericht Administratief Projectassistent verscheen eerst op SQUARE CITY.
Square City
Welkom bij Square City! U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor. Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.
Expertise in Supply Chain
Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.
Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City