Square City | 05.03.2026 | Antwerp

Allround Adminstratief Medewerker

Job description

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in Office, Supply chain, Finance & Engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

???Ben jij iemand die graag structuur brengt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkplek? Dan kan deze functie perfect bij jou passen.

Als Allround Administratief Medewerker zorg jij achter de schermen voor continuïteit en orde. Met jouw vriendelijke en toegankelijke houding ben je een eerste aanspreekpunt voor collega?s en bezoekers. 

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn

• Verwelkomen en registreren van bezoekers, inclusief het uitreiken van badges en toegangspassen.
• Beantwoorden van inkomende telefoons.
• Regelen van lunches en het maken van restaurantreserveringen 
• Zorgen voor een nette en representatieve werkplek, inclusief kantoor- en vergaderruimtes.
• Aanvullen, bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden en andere voorraden.
• Mee organiseren van interne en externe bijeenkomsten, events en activiteiten.
• Beheer van lockers, PBM?s en materiaaluitgifte, inclusief registratie en opvolging.
• Opstellen, bijhouden en bewaken van agenda?s.
• Notuleren tijdens vergaderingen en het nadien uitwerken van duidelijke verslagen.
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding, in samenwerking met HR.??

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een ASO- of TSO?diploma (derde graad).
• Je beschikt idealiter over minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt graag met MS Office / Office 365 en voelt je comfortabel met digitale tools.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Een dynamische werkomgeving waarin jouw rol echt impact heeft.
• Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor initiatief en eigen inbreng.
• Een team waar samenwerking centraal staat en waar je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Het bericht Allround Adminstratief Medewerker verscheen eerst op SQUARE CITY.

Square City

Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.

Supply chain expertise

Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.

 

Discover other career opportunities at Square City