Square City | 05.03.2026 | Anvers
Allround Adminstratief Medewerker
Description de l’offre
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in Office, Supply chain, Finance & Engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
???Ben jij iemand die graag structuur brengt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkplek? Dan kan deze functie perfect bij jou passen.
Als Allround Administratief Medewerker zorg jij achter de schermen voor continuïteit en orde. Met jouw vriendelijke en toegankelijke houding ben je een eerste aanspreekpunt voor collega?s en bezoekers.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn
- Verwelkomen en registreren van bezoekers, inclusief het uitreiken van badges en toegangspassen.
- Beantwoorden van inkomende telefoons.
- Regelen van lunches en het maken van restaurantreserveringen
- Zorgen voor een nette en representatieve werkplek, inclusief kantoor- en vergaderruimtes.
- Aanvullen, bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden en andere voorraden.
- Mee organiseren van interne en externe bijeenkomsten, events en activiteiten.
- Beheer van lockers, PBM?s en materiaaluitgifte, inclusief registratie en opvolging.
- Opstellen, bijhouden en bewaken van agenda?s.
- Notuleren tijdens vergaderingen en het nadien uitwerken van duidelijke verslagen.
- Ondersteunen bij onboarding en offboarding, in samenwerking met HR.??
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je hebt een ASO- of TSO?diploma (derde graad).
- Je beschikt idealiter over minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie.
- Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt graag met MS Office / Office 365 en voelt je comfortabel met digitale tools.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Een dynamische werkomgeving waarin jouw rol echt impact heeft.
- Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor initiatief en eigen inbreng.
- Een team waar samenwerking centraal staat en waar je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
Het bericht Allround Adminstratief Medewerker verscheen eerst op SQUARE CITY.
Square City
Bienvenue chez Square City ! En tant que professionnel, vous êtes en droit de vous adresser à un partenaire de recrutement compétent. Nous apprenons à nous connaître minutieusement et prenons pour cela volontairement le temps. Avec pour objectif l'obtention de résultats, nous passons en revue l'entièreté des pistes susceptibles de vous guider dans votre parcours. Il existe également dans votre secteur un consultant en talents qui sera heureux de faire votre connaissance.
Expertise en matière de chaîne d'approvisionnement
Votre expérience est précieuse, vous cherchez un partenaire qui vous comprend et qui connait surtout votre secteur en profondeur. Vous souhaitez une confidentialité totale et ne voulez pas que votre candidature soit utilisée à votre insu. Vous souhaitez une collaboration intensive où le temps est pris pour des moments de feedback, avec une communication claire sur le statut de votre candidature.
Découvrez les autres opportunités de carrière chez Square City