Square City | 05.03.2026 | Antwerpen

Allround Adminstratief Medewerker

Jobomschrijving

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in Office, Supply chain, Finance & Engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

???Ben jij iemand die graag structuur brengt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkplek? Dan kan deze functie perfect bij jou passen.

Als Allround Administratief Medewerker zorg jij achter de schermen voor continuïteit en orde. Met jouw vriendelijke en toegankelijke houding ben je een eerste aanspreekpunt voor collega?s en bezoekers. 

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn

• Verwelkomen en registreren van bezoekers, inclusief het uitreiken van badges en toegangspassen.
• Beantwoorden van inkomende telefoons.
• Regelen van lunches en het maken van restaurantreserveringen 
• Zorgen voor een nette en representatieve werkplek, inclusief kantoor- en vergaderruimtes.
• Aanvullen, bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden en andere voorraden.
• Mee organiseren van interne en externe bijeenkomsten, events en activiteiten.
• Beheer van lockers, PBM?s en materiaaluitgifte, inclusief registratie en opvolging.
• Opstellen, bijhouden en bewaken van agenda?s.
• Notuleren tijdens vergaderingen en het nadien uitwerken van duidelijke verslagen.
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding, in samenwerking met HR.??

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een ASO- of TSO?diploma (derde graad).
• Je beschikt idealiter over minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt graag met MS Office / Office 365 en voelt je comfortabel met digitale tools.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Een dynamische werkomgeving waarin jouw rol echt impact heeft.
• Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor initiatief en eigen inbreng.
• Een team waar samenwerking centraal staat en waar je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Het bericht Allround Adminstratief Medewerker verscheen eerst op SQUARE CITY.

Square City

Welkom bij Square City!  U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor.  Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.  

Expertise in Supply Chain

Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.  

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City