Square City | 06.05.2024 | Antwerp
Management support
Job description
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.Square City is vandaag op zoek naar een Management Assistant
te Dessel voor onze opdrachtgever die actief is binnen de milieusector. Ben jij een doorzetter die zorgvuldig en resultaatgericht werkt? Lees dan zeker verder!
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de directeur en/of afdeling.
- Je neemt telefonische oproepen aan in naam van de directie of afdeling.
- Je ontvangt bezoekers voor de directie of afdeling.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers uit de afdeling.
- Je beheert de agenda en coördineert activiteiten van de directeur en/of afdeling.
- Je boekt vergaderzalen en dienstreizen.
- Je bereidt documenten en dossiers voor op basis van aanwijzingen, gegevens of concepten.
- Je optimaliseert brieven, nota?s, verslagen en presentaties.
- Je beheert en verdeelt documenten en dossiers voor formele vergaderingen.
- Je archiveert documenten en dossiers van de afdeling.
- Je organiseert bedrijfsoverkoepelende evenementen en projecten.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je bent nauwgezetheid want een overzicht kunnen bewaren is essentieel.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring.
- Je hebt ervaring met ERP-pakketten (zoals AX-dynamics) voor bestellingen en uurrapportage.
- Je hebt een vlotte omgang met softwarepakketten en een degelijke kennis van Office.
- Je beheerst perfect het Nederlands en hebt een goede kennis in het Frans en Engels.
- Je bent Klantgerichtheid, communicatief en flexibel.
- 25% van je werkpakket bestaat uit agendabeheer en support voor de technisch directeur.
- Je werkt aan 100% werkregime vanwege werkvolume en back-upregeling.
Dit is wat onze klant aanbiedt:
- Het betreft een voltijds lopend project met een startdatum van 28/05/2024 tot 31/12/2024, met de mogelijkheid tot verlenging.
Square City
Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.
Supply chain expertise
Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.
Discover other career opportunities at Square City
