Square City | 04.05.2024 | Anvers
Management support
Description de l’offre
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.Square City is vandaag op zoek naar een Management Assistant
te Dessel voor onze opdrachtgever die actief is binnen de milieusector. Ben jij een doorzetter die zorgvuldig en resultaatgericht werkt? Lees dan zeker verder!
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de directeur en/of afdeling.
- Je neemt telefonische oproepen aan in naam van de directie of afdeling.
- Je ontvangt bezoekers voor de directie of afdeling.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers uit de afdeling.
- Je beheert de agenda en coördineert activiteiten van de directeur en/of afdeling.
- Je boekt vergaderzalen en dienstreizen.
- Je bereidt documenten en dossiers voor op basis van aanwijzingen, gegevens of concepten.
- Je optimaliseert brieven, nota?s, verslagen en presentaties.
- Je beheert en verdeelt documenten en dossiers voor formele vergaderingen.
- Je archiveert documenten en dossiers van de afdeling.
- Je organiseert bedrijfsoverkoepelende evenementen en projecten.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je bent nauwgezetheid want een overzicht kunnen bewaren is essentieel.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring.
- Je hebt ervaring met ERP-pakketten (zoals AX-dynamics) voor bestellingen en uurrapportage.
- Je hebt een vlotte omgang met softwarepakketten en een degelijke kennis van Office.
- Je beheerst perfect het Nederlands en hebt een goede kennis in het Frans en Engels.
- Je bent Klantgerichtheid, communicatief en flexibel.
- 25% van je werkpakket bestaat uit agendabeheer en support voor de technisch directeur.
- Je werkt aan 100% werkregime vanwege werkvolume en back-upregeling.
Dit is wat onze klant aanbiedt:
- Het betreft een voltijds lopend project met een startdatum van 28/05/2024 tot 31/12/2024, met de mogelijkheid tot verlenging.
Square City
Bienvenue chez Square City ! En tant que professionnel, vous êtes en droit de vous adresser à un partenaire de recrutement compétent. Nous apprenons à nous connaître minutieusement et prenons pour cela volontairement le temps. Avec pour objectif l'obtention de résultats, nous passons en revue l'entièreté des pistes susceptibles de vous guider dans votre parcours. Il existe également dans votre secteur un consultant en talents qui sera heureux de faire votre connaissance.
Expertise en matière de chaîne d'approvisionnement
Votre expérience est précieuse, vous cherchez un partenaire qui vous comprend et qui connait surtout votre secteur en profondeur. Vous souhaitez une confidentialité totale et ne voulez pas que votre candidature soit utilisée à votre insu. Vous souhaitez une collaboration intensive où le temps est pris pour des moments de feedback, avec une communication claire sur le statut de votre candidature.
Découvrez les autres opportunités de carrière chez Square City