Square City | 04.05.2024 | Antwerpen
Management support
Jobomschrijving
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.Square City is vandaag op zoek naar een Management Assistant
te Dessel voor onze opdrachtgever die actief is binnen de milieusector. Ben jij een doorzetter die zorgvuldig en resultaatgericht werkt? Lees dan zeker verder!
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de directeur en/of afdeling.
- Je neemt telefonische oproepen aan in naam van de directie of afdeling.
- Je ontvangt bezoekers voor de directie of afdeling.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers uit de afdeling.
- Je beheert de agenda en coördineert activiteiten van de directeur en/of afdeling.
- Je boekt vergaderzalen en dienstreizen.
- Je bereidt documenten en dossiers voor op basis van aanwijzingen, gegevens of concepten.
- Je optimaliseert brieven, nota?s, verslagen en presentaties.
- Je beheert en verdeelt documenten en dossiers voor formele vergaderingen.
- Je archiveert documenten en dossiers van de afdeling.
- Je organiseert bedrijfsoverkoepelende evenementen en projecten.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je bent nauwgezetheid want een overzicht kunnen bewaren is essentieel.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring.
- Je hebt ervaring met ERP-pakketten (zoals AX-dynamics) voor bestellingen en uurrapportage.
- Je hebt een vlotte omgang met softwarepakketten en een degelijke kennis van Office.
- Je beheerst perfect het Nederlands en hebt een goede kennis in het Frans en Engels.
- Je bent Klantgerichtheid, communicatief en flexibel.
- 25% van je werkpakket bestaat uit agendabeheer en support voor de technisch directeur.
- Je werkt aan 100% werkregime vanwege werkvolume en back-upregeling.
Dit is wat onze klant aanbiedt:
- Het betreft een voltijds lopend project met een startdatum van 28/05/2024 tot 31/12/2024, met de mogelijkheid tot verlenging.
Square City
Welkom bij Square City! U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor. Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.
Expertise in Supply Chain
Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.
Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City