Tabaknatie | 16.06.2026 | Antwerp
Documentation Administrator
Job description
Als Documentation Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Het documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen. Je komt terecht in een team van 5 collega’s die samenwerken om hoogwaardige resultaten te halen.
Verantwoordelijkheden
- Je biedt administratieve ondersteuning aan HESS, Quality, Customer Service en Legal.
- Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.
- Je maakt correcte opslagdocumenten op.
- Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen.
- Je beheert een toegankelijk archief en klasseert documenten op de correcte plaats.
- Je verricht opzoekingen in opdracht van Customer Services.
- Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van jouw teamleader.
Profiel en competenties
Je bent ambitieus en gemotiveerd talent met een uitgesproken interesse in administratie. Je nauwkeurigheid en collegialiteit zorgen ervoor dat je je werk steeds correct uitvoert binnen een hecht team waarin samenwerken essentieel is.
Je beschikt ook over:
- Zeer goede kennis NL, goede kennis Engels.
- Kennis van MS Office.
Waarom voor Tabaknatie werken? Bij ons ben je niet de zoveelste collega, maar word je familie! Als familiebedrijf en tegelijkertijd wereldleider bieden we de expertise van een grote speler met de dynamiek van een kleine onderneming.
Tabaknatie, opgericht in 1896 is dé specialist in de behandeling, opslag en transport van tabakproducten. Ons bedrijf is vooral bekend om haar belangrijke ervaring en knowhow in de tabakswereld. Wij beschikken over gespecialiseerde magazijnen (ongeveer 1.000.000 m²), die de meest geavanceerde technologieën bieden voor opslag en behandeling zodat we een hele waaier aan high-quality services kunnen bieden aan onze klanten.
Overtuigd? Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving en zie je het al helemaal zitten om deel uit te maken van Tabaknatie? Solliciteer dan via onze sollicitatietool op onze website www.tabaknatie.be/vacatures en wie weet start jij binnenkort in een nieuwe functie.
Tabaknatie
Tabaknatie, a family business resulting in one vision with quick decisions, has positioned itself over the years as a global leader in storage, transport, logistics and other related activities around organic and other high-quality products.
Today Tabaknatie has specialised warehouses with a total surface area of over 1,000,000m², offering the most advanced technologies for storage and handling as well as for your logistics and transport needs. This allows us to offer a wide range of high-quality services to our customers.
At Tabaknatie we deviate from a classic relationship between customer and service provider. We opt for a valuable, respectful and reliable partnership that benefits both parties and we are committed to think along with our clients. Impeccable satisfaction is the goal in which we can offer the flexibility our customers need and this for a 100% service range. We are an established player in our sector and proud of it!
