Tabaknatie | 16.06.2026 | Anvers
Documentation Administrator
Description de l’offre
Als Documentation Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Het documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen. Je komt terecht in een team van 5 collega’s die samenwerken om hoogwaardige resultaten te halen.
Verantwoordelijkheden
- Je biedt administratieve ondersteuning aan HESS, Quality, Customer Service en Legal.
- Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.
- Je maakt correcte opslagdocumenten op.
- Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen.
- Je beheert een toegankelijk archief en klasseert documenten op de correcte plaats.
- Je verricht opzoekingen in opdracht van Customer Services.
- Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van jouw teamleader.
Profiel en competenties
Je bent ambitieus en gemotiveerd talent met een uitgesproken interesse in administratie. Je nauwkeurigheid en collegialiteit zorgen ervoor dat je je werk steeds correct uitvoert binnen een hecht team waarin samenwerken essentieel is.
Je beschikt ook over:
- Zeer goede kennis NL, goede kennis Engels.
- Kennis van MS Office.
Waarom voor Tabaknatie werken? Bij ons ben je niet de zoveelste collega, maar word je familie! Als familiebedrijf en tegelijkertijd wereldleider bieden we de expertise van een grote speler met de dynamiek van een kleine onderneming.
Tabaknatie, opgericht in 1896 is dé specialist in de behandeling, opslag en transport van tabakproducten. Ons bedrijf is vooral bekend om haar belangrijke ervaring en knowhow in de tabakswereld. Wij beschikken over gespecialiseerde magazijnen (ongeveer 1.000.000 m²), die de meest geavanceerde technologieën bieden voor opslag en behandeling zodat we een hele waaier aan high-quality services kunnen bieden aan onze klanten.
Overtuigd? Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving en zie je het al helemaal zitten om deel uit te maken van Tabaknatie? Solliciteer dan via onze sollicitatietool op onze website www.tabaknatie.be/vacatures en wie weet start jij binnenkort in een nieuwe functie.
Tabaknatie
Tabaknatie, une entreprise familiale qui se traduit par une vision unique et des décisions rapides, s'est positionnée au fil des ans comme un leader mondial de l'entreposage, du transport, de la logistique et d'autres activités connexes autour des produits biologiques et autres produits de grande valeur.
Aujourd'hui, Tabaknatie dispose d'entrepôts spécialisés d'une surface totale de plus de 1.000.000m², offrant les technologies les plus avancées pour le stockage et la manutention ainsi que pour vos questions de logistique et de transport. Cela nous permet d'offrir une large gamme de services de haute qualité à nos clients.
Chez Tabaknatie, nous nous écartons de la relation classique entre le client et le prestataire de services. Nous optons pour un partenariat précieux, respectueux et fiable qui profite aux deux parties et nous nous engageons à réfléchir avec nos clients. Une satisfaction irréprochable est l'objectif dans lequel nous pouvons offrir la flexibilité dont nos clients ont besoin et ceci pour une gamme de services à 100%. Nous sommes une valeur sûre dans notre secteur et nous en sommes fiers !
