Tabaknatie | 18.09.2023 | Antwerpen

Documentation Administrator

Jobomschrijving

Als Documentation Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Het documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen. Je komt terecht in een team van 5 collega’s die samenwerken om hoogwaardige resultaten te halen.

Verantwoordelijkheden

• Je biedt administratieve ondersteuning aan HESS, Quality, Customer Service en Legal.
• Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.
• Je maakt correcte opslagdocumenten op.
• Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen.
• Je beheert een toegankelijk archief en klasseert documenten op de correcte plaats.
• Je verricht opzoekingen in opdracht van Customer Services.
• Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van jouw teamleader.

Profiel en competenties

Je bent ambitieus en gemotiveerd talent met een uitgesproken interesse in administratie. Je nauwkeurigheid en collegialiteit zorgen ervoor dat je je werk steeds correct uitvoert binnen een hecht team waarin samenwerken essentieel is.

Je beschikt ook over:

• Zeer goede kennis NL, goede kennis Engels.
• Kennis van MS Office.

Waarom voor Tabaknatie werken? Bij ons ben je niet de zoveelste collega, maar word je familie! Als familiebedrijf en tegelijkertijd wereldleider bieden we de expertise van een grote speler met de dynamiek van een kleine onderneming.

Tabaknatie, opgericht in 1896 is dé specialist in de behandeling, opslag en transport van tabakproducten. Ons bedrijf is vooral bekend om haar belangrijke ervaring en knowhow in de tabakswereld. Wij beschikken over gespecialiseerde magazijnen (ongeveer 1.000.000 m²), die de meest geavanceerde technologieën bieden voor opslag en behandeling zodat we een hele waaier aan high-quality services kunnen bieden aan onze klanten.

Overtuigd? Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving en zie je het al helemaal zitten om deel uit te maken van Tabaknatie? Solliciteer dan via onze sollicitatietool op onze website www.tabaknatie.be/vacatures en wie weet start jij binnenkort in een nieuwe functie.

Tabaknatie

Tabaknatie, een familiebedrijf resulterend in één visie met snelle beslissingen, heeft zich door de jaren heen weten te positioneren als een wereldwijd marktleider in opslag, transport, logistiek en andere gerelateerde activiteiten rond organische en andere hoogwaardige producten.

Vandaag beschikt Tabaknatie over gespecialiseerde magazijnen met een totale oppervlakte van meer dan 1.000.000m², deze bieden de meest geavanceerde technologieën voor opslag en behandeling alsook voor uw logistieke –en transport vraagstukken. Dit stelt ons in de mogelijkheid om een hele waaier aan high-quality services aan te bieden aan onze klanten.

Bij Tabaknatie wijken we af van een klassieke relatie tussen klant en dienstverlener. Wij opteren voor een kostbaar, respectvol en betrouwbaar partnership waar beide partijen beter van worden, engageren ons om actief mee te denken met onze klanten. Een onberispelijke tevredenheid is het streefdoel waarin we de flexibiliteit kunnen bieden die onze klanten nodig hebben en dit voor een 100% dienstenaanbod. We zijn een gevestigde waarde in onze sector en daar zijn we trots op!

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Tabaknatie