Verwach het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

In de regio Willebroek is er een aantrekkelijke vacature voor een Operations Coördinator, een projectmatige rol waarin je de kans krijgt om structuur te brengen binnen een dynamisch logistiek bedrijf. Je werkt rechtstreeks samen met de oprichter, waardoor je een belangrijke en zichtbare rol krijgt in het vormgeven van operationele processen en verbeteringen. Dit is jouw kans om deel uit te maken van een organisatie die volop in ontwikkeling is, waarin jouw organisatietalent en initiatief echt gewaardeerd worden.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je stelt de dagelijkse personeels-, transport- en scheepsplanning op en coördineert deze.
• Je bewakt de workflow tussen receptie, administratie en de collega?s op het terrein, in overleg met de Foreman Operations.
• Als operationeel projectbeheerder draag je bij aan het implementeren van structuur en verbeteringen in de organisatie.
• Je volgt import- en exportdossiers op en zorgt voor een vlotte administratieve en operationele doorstroming.
• Je organiseert en volgt fysieke stockcontroles en draagt bij aan een accurate voorraadregistratie.
• Je functioneert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen en stemt af met transporteurs, klanten en externe partners.
• Je signaleert verbeterkansen door het analyseren van operationele processen en werkt mee aan het uitwerken van efficiëntere werkwijzen, standaardprocedures en digitaliseringsprojecten.
• Je werkt nauw samen met de oprichter en hebt directe betrokkenheid bij voortdurende verbeterprojecten.
• Je is regelmatig aanwezig op de werkvloer om teams te ondersteunen en te motiveren.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt minimaal een eerste leidinggevende ervaring binnen logistiek, transport of terminalactiviteiten.
• Je beschikt over inzicht in logistieke processen, voorraadbeheer en operationele planning.
• Je hebt ervaring met een WMS- en/of ERP-systeem. Kennis van Boltrics of Navision is een plus.
• Je bent vlot in het Nederlands, en kunt je ook goed uitdrukken in het Engels en Frans.
• Je bent proactief, denkt vooruit en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je neemt verantwoordelijkheid, werkt graag in team en hebt oog voor verbeteringen en persoonlijke groei.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je krijgt de ruimte en autonomie om je rol vorm te geven in een organisatie die volop in beweging is.
• Je bouwt mee aan een duidelijk groeitraject richting een leidinggevende positie.
• Je maakt deel uit van een betrokken team waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan.
• Je krijgt de mogelijkheid om verbeterprojecten mee te begeleiden en door te voeren.
• Opleidingen en begeleiding om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, en Benefits@Work.
• Ruimte voor thuiswerk en hybride werken, en ruim verlof met extra vakantiedagen, ADV- en sectordagen.
• Een moderne werkomgeving met innovatief materiaal en tools die jou ondersteunen in je groei en succes.

Wil jij je organisatie mee helpen vooruitgang te boeken en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel en maak jouw carrière in de logistiek een nieuwe stap.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!