Square City | 12.08.2026 | Flandre Orientale
Administratief Coördinator
Description de l’offre
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
Voor een toonaangevende partner zoeken we in het Noorden van Oost-Vlaanderen een Administratief Coördinator die structuur, cijfermatige nauwkeurigheid en vlotte communicatie moeiteloos combineert. In deze rol is er veel autonomie, een sterke connectie met de operationele teams en een duidelijke impact op de dagelijkse werking.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je coördineert en beheert de dagelijkse administratie en bewaakt de kwaliteit.
- Je verwerkt en controleert registraties van uren in het systeem en zorgt dat alles correct en tijdig klaarstaat.
- Je ondersteunt de opvolging van facturatie en administratieve flow, in nauwe samenwerking met contractmanagers.
- Je trekt en maakt heldere rapporten (o.a. in Excel en via beschikbare rapportagetools) en zet data om naar bruikbare inzichten.
- Je verwerkt cijfers nauwkeurig (o.a. data overzetten naar Excel) en houdt overzicht in terugkerende én ad-hoc taken.
- Je beantwoordt telefonische vragen en ad-hoc verzoeken professioneel en klantgericht, en houdt de communicatie vlot en correct.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je hebt een sterke basis in administratie en voelt je comfortabel met cijfers en nauwkeurige opvolging.
- Je kan zelfstandig je plan trekken en houdt ook in een dynamische omgeving het overzicht.
- Je communiceert duidelijk en professioneel met verschillende stakeholders (operationeel, contractmanagement, collega?s).
- Je werkt vlot met Excel (basis) en bent gemotiveerd om door te groeien naar werken met formules en overzichten/tabellen.
- Je hebt een goede kennis van Nederlands en kan je uit de slag trekken in het Engels; Frans is mooi meegenomen.
- Je hebt geen specifiek diploma of sectorkennis nodig, wél de juiste drive, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je krijgt een vaste functie in een team van meerdere site-administrators, met een duidelijke rol en een warme, professionele samenwerking.
- Je werkt in vaste daguren met glijdende starturen voor extra work-life balans.
- Je kan rekenen op hybride mogelijkheden met 1 dag thuiswerk (afhankelijk van de planning en noden).
- Je komt terecht in een omgeving waar jouw administratieve expertise echt telt en je impact hebt op de dagelijkse werking van een belangrijke site.
- Je krijgt een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder laptop, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioensparen en ruim verlof (incl. ADV-dagen).
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!
Het bericht Administratief Coördinator verscheen eerst op SQUARE CITY.
Square City
Bienvenue chez Square City ! En tant que professionnel, vous êtes en droit de vous adresser à un partenaire de recrutement compétent. Nous apprenons à nous connaître minutieusement et prenons pour cela volontairement le temps. Avec pour objectif l'obtention de résultats, nous passons en revue l'entièreté des pistes susceptibles de vous guider dans votre parcours. Il existe également dans votre secteur un consultant en talents qui sera heureux de faire votre connaissance.
Expertise en matière de chaîne d'approvisionnement
Votre expérience est précieuse, vous cherchez un partenaire qui vous comprend et qui connait surtout votre secteur en profondeur. Vous souhaitez une confidentialité totale et ne voulez pas que votre candidature soit utilisée à votre insu. Vous souhaitez une collaboration intensive où le temps est pris pour des moments de feedback, avec une communication claire sur le statut de votre candidature.
Découvrez les autres opportunités de carrière chez Square City